Офисная оргтехника: понятие, разновидности и работа с ней

Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

  • Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

  • Портативные компьютеры.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

  • Планшетные компьютеры.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

Читайте также:  Горит красная кнопка на принтере Рикон СП 150, Kуосера 1040, Kуосера 1020

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

Принтеры

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Сканеры

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа. Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Копиры

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители. Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

Шредеры

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Читайте также:  Печать документов с Айфона или Айпада на принтер через AirPrint

Видео

Оргтехника – что к ней относится?

Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.

Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.

Персональные компьютеры (ПК)

Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации.

От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами.

Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа.

Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы:

Десктопы
Ноутбуки
Планшеты
Серверы
Принтеры

Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати.

В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск.

Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей.

Сканеры
Копиры
МФУ

Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже.

В пользу выбора одного прибора вместо множества отдельных говорит сразу ряд преимуществ:

    • Вы значительно экономите. МФУ часто дешевле, чем покупка всех типов организационной техники отдельно.
    • На установку требуется намного меньше места. Вместо трех-четырех приборов ставится один, пусть и достаточно большого размера.
    • Простота обслуживания. Проводить его нужно редко, а стоимость услуг будет достаточно низкой.
Шредеры
Основные группы техники

Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп:

    • Работа с информацией. Сюда относится серверное оборудование, настольные и портативные компьютеры, калькуляторы, другие средства счета.
    • Размножение документов. За эту функцию отвечают копиры, сканеры, МФУ.
    • Создание чертежной документации, работа с графикой. Для таких целей закупают чертежные доски, плоттеры, дисплеи, принтеры с широким форматом печати.
    • Нанесение регистрирующих методов, их считывание. Такими функциями обладают сканеры для штрих-кодов, специальные аппараты для считывания.
    • Обеспечение связи. За нее отвечает вся телефония в здании.
    • Вывод информации для проведения презентаций. Эта группа включает проекторы, специальные экраны, телевизоры и мобильные стойки для них, доски с цифровым вариантом управления.
Читайте также:  Печатать без полей на принтерах: как настроить Canon, HP, Epson

Также есть множество видов техники, которая используется для выполнения механизированных операций или участвует в конкретных задачах, таких, как печать рекламных материалов. Можно назвать адресовальные машины, ламинаторы, брошюровщики, штемпели, нумераторы и многое другое.

Офисная техника и бухгалтерия
Как правильно работать с аппаратурой

Мы рассмотрели, что входит в оргтехнику, для чего она нужна, а также предоставили список групп, на которые она разделена. Теперь уделим внимание правилам обращения с устройствами. Среди них есть такие, как:

    • Необходимо следить за тем, как вы используете оборудование. Каждый сотрудник должен четко представлять правила эксплуатации.
    • Регулярно меняйте расходники, следите за их качеством. Хороший пример – печатные устройства. Для них нужно устанавливать специальные контейнеры с тонером. У каждого контейнера прописывается срок годности, есть оригинальные модели и аналоги, встречаются подделки. Установка неправильного картриджа может привести к поломке с дорогим ремонтом.
    • Проводите обслуживание силами специалистов. В компании должен быть сотрудник, регулярно проверяющий работоспособность прибора. Также для ремонта оргтехники, замены расходников и комплектующих требуется вызывать специалистов из профильных организаций, хорошо знающих отличия каждой модели.

Помните о том, что для исправной работы устройств нужна регулярная правильная диагностика, улучшение состояния электрики и внутренних сетей передачи информации. Как обслуживание оргтехники, такие работы должны выполняться профессионалами.

На этом перечень того, что относится к оргтехнике завершается. Была приведена расшифровка понятия, указаны все основные типы приборов. Помните о правильном обслуживании, чтобы значительно увеличить срок эксплуатации.

Что подразумевается под оргтехникой для офиса и для чего она нужна

Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника. Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е. техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда. В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.

Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться. Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п. невозможно облегчить и ускорить делопроизводство. Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда. Узнать о том, что относится к оргтехнике более подробно, вы можете далее.

Разновидности

К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр. Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов. Узнать больше о МФУ вы можете в этой статье.

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Читайте также:  Как подключить принтер по локальной сети через компьютер и роутер

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

  • Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
  • Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
  • Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
  • Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
  • Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

  • Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной. С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
  • Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой. Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
  • Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека. Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
  • Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам. Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
  • Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.
Читайте также:  Печка в принтере. Для чего нужны термопленка и тефлоновый вал

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Таблица с полным перечнем оргтехники

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

    множительная, копировальная техника;

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а техника Apple – iOS.

Серверы

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

Сканеры

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Читайте также:  Не устанавливается принтер Сanon LBP 1120

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

  • принтер;
  • сканер;
  • ксерокс;
  • факс.

Преимущества перечислены ниже.

  1. Экономия средств. Нет необходимости покупать каждое оборудование отдельно.
  2. Экономия места. МФУ заменяют сразу несколько устройств, идеальны для офисов небольшой площади.
  3. Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходные материалы необходимо только для единицы техники.
  4. Простота эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Виды офисного оборудования

Описание разработки

Цель урока:

Познакомить студентов с современным офисным оборудованием.

Научить студентов применять офисное оборудование в соответствии с поставленными профессиональными задачами.

Задачи урока:

Воспитательная: развитие познавательного интереса студентов, воспитание информационной культуры.

Учебная: познакомить студентов с современным офисным оборудованием.

Развивающая: развитие логического мышления, познавательных и исследовательских способностей, расширение кругозора.

Тип урока: комбинированный урок, изучение нового материала.

Презентация MS Power Point по теме урока;

Программа MS Word;

Карточки-задания для студентов.

Организационный момент (3 мин.);

Актуализация знаний (5 мин.);

Изложение нового материала (25 мин.);

Выполнение практической работы (37 мин.);

Проверка полученных знаний (15 мин.);

Подведение итогов, домашнее задание (5 мин.);

Ход урока:

1. Организационный момент

Тема нашего урока (на экране слайд № 1) – Виды офисного оборудования.

Цель нашего урока – познакомиться и научиться ориентироваться в многообразии современного офисного оборудования.

Порядок проведения урока: сначала мы познакомимся с современным офисным оборудованием, а после вы самостоятельно выполните практическую работу для закрепления нового материала. Оценка за урок будет выставлена по результатам практического задания, а также будет учитываться ваша активная работа на уроке.

2. Актуализация знаний

Какие виды офисной техники вы знаете?

С чем вам приходилось работать дома? На практике?

Какая техника установлена в кабинете информатики? Для каких целей она используется?

3. Изложение нового материала

Офисная техника – неотъемлемая часть технического оборудования любой турфирмы.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование информационной системы турфирмы. В него входят персональные компьютеры, периферийное оборудование (принтеры, сканеры, плоттеры и т.д.), средства коммуникации и связи (телефон, факс и т.д.), а также средства оргтехники (на экране слайд № 2).

Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:

печатное и множительное оборудование;

средства обработки документов;

системы связи (на экране слайд № 3).

1. Классификация персональных компьютеров (на экране слайд 4).

ноутбук – плоский переносной компьютер;

нетбук (Назовите различие между ноутбуком и нетбуком);

карманный компьютер – мини-«компьютеры», на которых можно делать все то же, что и на обычных, умещаются на ладони.

дигитайзер – это устройство для ввода рисунков от руки непосредственно в компьютер. Состоит из пера и плоского планшета, чувствительного к нажатию или близости пера. Также может прилагаться специальная мышь.

Читайте также:  Печать брошюры в ПДФ

Вы купили компьютер. Достаточно ли этого для работы?

Что еще необходимо для работы?

Назовите виды ПО?

Какие программы относятся к системному ПО?

2. Печатное и множительное оборудование.

Для чего используется?

Какие виды печатного оборудования вы знаете?

Какие виды множительного оборудования вы знаете?

Принтер – устройство вывода информации (виды принтеров: лазерные струйные) (на экране слайд № 5).

Какие виды принтеров бывают?

Лазерные принтеры – высокая скорость и качество печати.

Струйные принтеры – используют в основном для печати цветных изображений.

Матричный принтер создает изображение на бумаге из отдельных маленьких точек ударным способом. Матричные принтеры — старейшие из применяемых в настоящий момент принтеров.

Срок службы струйных принтеров существенно меньше, чем у лазерных. Поэтому при выборе типа принтера надо ориентироваться на объем печати.

Плоттер – (от англ. to plot – вычерчивать чертеж), или графопостроитель, – устройство, предназначенное для вывода графической информации больших форматов. (на экране слайд № 6).

Копировальный аппарат – устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.

Ризограф. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то целесообразнее использовать ризограф. Они обеспечивают тираж от 200 до 5000 копий исходного документа. С помощью одного трафарета можно сделать несколько тысяч отпечатков без потери качества изображения. После этого отработанная пленка уничтожается.

3. Средства обработки документов.

Сканер – устройство, выполняющее преобразование изображений в цифровой формат (на экране слайд № 7).

Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов (на экране слайд №8).

Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.

Ламинаторы машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия (на экране слайд № 9).

Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания.

Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок.

Офисный шредер — устройство, уничтожитель бумаг (на экране слайд № 10).

4. Офисное оборудование необходимое для проведения деловых презентаций (демонстрационная техника) (на экране слайд № 11).

Видеопроектор предназначен для проецирования изображения монитора на плоскую (желательно матовую белую) поверхность.

Интерактивная доска это ни что иное как просто огромная сенсорная панель, на которую с помощью проектора проецируется изображение рабочего стола с подключенного компьютера. Доской можно управлять как с помощью специального стилуса, так и с помощью прикосновений пальцем. Это зависит от того, какие технологии были использованы при изготовлении доски. (на экране слайд № 12).

Читайте также:  Подключение к Wi-Fi по wps Samsung Scx 3205w

Плазменные панели (на экране слайд № 13).

5. Средства связи.

Какие средства связи вы знаете?

Телефонная сеть — это самый распространенный тип оперативной связи (телефон) (на экране слайд № 14).

Сотовые телефоны и радио связь.

Факсимильная связь — это процесс дистанционной передачи неподвижных изображений текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя.

Сеть Интернет как средство связи.

Электронная почта — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма»).

В настоящее время развивается видеосвязь.

Web-камера (на экране слайд № 15).

Skype — бесплатное программное обеспечение, обеспечивающее шифрованную голосовую связь и видеосвязь через Интернет между компьютерами, а также платные услуги для звонков на мобильные и стационарные телефоны.

Многофункциональное устройство (МФУ), это устройство, объединяющее в себе копировальный аппарат, принтер и сканер. Иногда к этим функциям добавляют факс, модем и телефон. (на экране слайд № 16).

Преимущества многофункциональных устройств:

Экономия офисного или домашнего пространства.

Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.

4. Выполнение практической работы

Студенты выполняют самостоятельно практическую работу в MS Office Word (создание таблицы «Современное офисное оборудование»). (пример оформления таблицы на слайде 17)

Задание для выполнения практической работы

«Современное офисное оборудование»

1. Создайте таблицу средствами MS Office Word.

2. В таблице дано описание офисного оборудования. Самостоятельно, используя папку «Офисное оборудование» студенты должны сопоставит название и изображение офисного оборудования.

3. Разделите таблицу на основные группы офисного оборудования:

Способы устранить ошибку 0×00000709 локального или сетевого принтера в Windows 7, 8, 10

Ошибка 0×00000709 может появляться в разных ситуациях, но чаще всего это происходит, когда пользователь пытается произвести подключение принтера по сети или попытке установить основным печатающим устройством. Больше остальных на эту проблему страдает Windows 7, реже — версии 8 и 10. Неисправность сопровождается уведомлением системы такого характера «Невозможно завершить операцию. Проверьте имя принтера.» или «Невозможно установить принтер по умолчанию — код ошибки 0×00000709.». Чтобы быстро исправить проблему со своим сетевым или локальным принтером, действуйте по инструкции из этой статьи.

Причины неисправности

Широкое распространение ошибка получила после выхода и начала активного использования новой, на то время, операционной системы Windows седьмой версии. После она была не до конца исправлена специалистами компании Майкрософт в новых выпусках версий 8 и 10. Но по-прежнему досаждают своим владельцам в самый неподходящий момент. Больше всего подвержены риску компьютеры, которые активно используют сразу несколько печатающих устройств.

Из текста сообщения об ошибке с кодом 0×00000709 можно сделать вывод, что имя принтера указанно неверно. С другой стороны, пользователь никакого имени не указывал. Все дело в том, что это делает система, которая пробует прописать print name в реестре системы. Но там уже есть запись о другом старом устройстве, которое ранее использовалось. В этот момент и возникает конфликт. Второй, менее вероятной причиной, может быть отсутствие прав на выполнение действий с реестром Windows.

Как исправить

Подготовка

Решением проблемы будет внесение некоторых изменений в реестр, где хранится важная информация по настройке всей системы ПК или ноутбука. Важно очень аккуратно и без ошибок выполнять все действия. От человеческого фактора никто не застрахован, но перестраховаться не будет лишним в нашей ситуации. Все действия не занимают много времени и под силу даже неопытному пользователю. Чтобы уберечь нашу систему от дополнительных проблем, мы сделаем резервную копию реестра.

Читайте также:  Почему HP LaserJet 1020 не печатает файлы .jpg (печать изображений)

  1. Откройте реестр Windows через командную строку (вызвать можно комбинацией кнопок клавиатуры WINDOWS+R) командой regedit.
  2. Станьте курсором мыши на значок «Компьютер», нажмите меню «Файл», а там выберите «Экспорт».
  3. Выберите место хранения копии. Важно, чтобы было выбрано сохранять все ветки.

Резервная копия создана и можно приступать к самому процессу исправления ошибки. Для Windows 10 последовательность действий аналогична.

Редактирование реестра

Непосредственное устранение неисправности 0×00000709 производится правкой значений одного параметра реестра.

  1. Вернитесь к окну редактора.
  2. Найдите ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows.
  3. Перед внесением каких-либо изменений для удачного их применения необходимо внести разрешения для этого. На ветке Windows нажимаем правой клавишей мыши и выбираем пункт «Разрешения».
  4. В окне найдите пункт «Ограниченные» и предоставьте полный доступ.
  5. Переходи на правую сторону и находим объект Device. Через контекстное меню нажимаем «Изменить».
  6. Удаляем имя принтера до первой запятой. Вносим имя нужной нам модели, при работе с которой возникает ошибка 0×00000709.
  7. Возвращаем запрет на полный доступ для группы «Ограниченные».
  8. Перезагружаем компьютер.

Дополнительные способы

Специальные утилиты

В сети можно без проблем скачать большое количество самых разнообразных программ для устранения неисправностей принтеров и ошибки 0×00000709 в том числе. Но если у Вас установлена Виндовс 7 или 10, то делать это не целесообразно. Во-первых на поиск и скачивание уйдет некоторое время, во-вторых система уже имеет встроенную утилиту для таких целей. Чтобы воспользоваться ею от Вас требуется несколько простых действий.

  1. Откройте командную строку сочетанием клавиш Windows+R.
  2. Введите команду msdt.exe /id PrinterDiagnostic.
  3. Будет открыто такое окно.
  4. Нажмите «Далее» и дождитесь сканирование ПК на наличие принтеров.
  5. В следующем окне из списка выберите проблемный аппарат.
  6. Следуйте инструкция программы.

Обновление драйверов

Когда ни один из примененных ранее вариантов не помогают решить проблему с ошибкой 0×00000709, панацеей может быть переустановка программного обеспечения устройства. Для обновления драйвера следует выполнить несколько действий:

  1. Зайдите через «Мой компьютер» в диспетчер устройств. В одной из, выделенных на скриншоте ниже, веток найдите свое устройство.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по нему.
  3. Выберите пункт обновить драйвер.

Видео

Ошибка 0x00000709 — невозможно завершить операцию проверьте имя принтера

Добрый вечер. Сегодня хочу вам поведать об одной ошибке которая вам может встретиться когда вы пытаетесь подключить к себе принтер который подключен к другому компьютеру по USB. К нам в компанию раз в год приходят аудиторы со своими компьютерами и проверяют бухгалтерию и для их нужд мы выделяем им принтер (hp 1505) который подключается по usb к одному из их ноутбуков. Сегодня возникла такая ситуация, что при отправки на печать со второго ноутбука начала вылетать ошибка ошибка 0x00000709

Невозможно завершить операцию (ошибка 0x00000709). Проверьте имя принтера и убедитесь, что принтер подключен к сети

Сразу скажу, если вы пришли на мой сайт с вопросами:

  1. что делать, у меня ошибка 0x00000709 при установке принтера по сети
  2. ошибка 0x00000709 невозможно установить принтер по умолчанию
  3. ошибка принтера 0x00000709

то просто пролистывайте на середину статьи, там будет решение вашей проблемы)

В моем случае эта ошибка возникла при следующей ситуации:

  • когда пришли аудиторы я одному компьютеру присвоил ip 192.168.100.10 а другому 192.168.100.11
  • на компьютер с ip 192.168.100.10 я подключил принтер по USB и его расшарил
  • на компьютер с ip 192.168.100.11 я через проводник набрал \192.168.100.10 и подключился к принтеру
  • и все это работало

потом случился небольшой казус и мне пришлось сменить ip адрес 192.168.100.10 на 192.168.100.15 и когда со второго компьютера послали на печать документ, то он естественно перестал ругаться, потому как уже такого адреса не было и принтер не мог установить по нему связь.

При попытках снова подключить принтер или зайти в его настройки мы получали ошибку Невозможно завершить операцию (ошибка 0x00000709) полное удаление устройства из принтеров и факсов не дало никаких положительных результатов.

Ну а теперь давайте перейдем к самому решению.

Ошибка 0x00000709

Для решения ошибки принтера 0x00000709 можно воспользоваться несколькими вариантами (тот по которому я решил его будет 1 вариантом, если вам он не поможет, следуйте по остальным)

1 способ. Изменить адрес подключения к принтеру

Сразу скажу, что моя ошибка была на операционной системе Windows 10, но не думаю, что это может как то отличаться принципиально от других систем

  1. Открываем проводник
  2. В адресную строку ставим курсор
  3. Подключаемся у удаленному компьютеру не по ip, а по имени компьютера (т.е. не по \ip а \имя компьютера)
  4. После этого у вас попросит ввести пароль если у вас стоит повышенная безопасность в Windows и после ввода у вас принтер уже спокойно заработает.

Как вы поняли, проблема была только, в том, что когда я сменить ip адреса и авторизовался повторно, он не смог по каким то причинам в реестре сделать изменения и потому была ошибка 0x00000709 , но когда мы авторизовались по имени, то все прошло на ура!

2 способ. Обновление и установка драйверов

В моей практике еще была такая же ситуация, но там она была решена тем, что я подключил ко второму компьютеру провод USB и полностью переустановил драйвера, убедился, что все работает и печатает, вернул все как было обратно и тогда сетевой принтер через USB заработал.

Вопрос был в конфликтах драйверов.

3 способ. Правка реестра

Последний способ который все рекомендуют, это правка через реестр

  1. Нажмите комбинацию клавиш Win+R
  2. Вписываем regedit и нажимаем Enter
  3. Открываем ветку реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionDevices
  4. Нажмите правой кнопкой мыши на Devices и выберите из контекстного меню пункт “Разрешения”.
  5. Выберите группу Ограниченные и дайте ей Полный доступ
  6. Теперь выберите из списка тот принтер который вы устанавливали и удалите его
  7. Перезагрузите компьютер
Ссылка на основную публикацию