Печать брошюры в ПДФ

Инструкция, как можно распечатать pdf файл весь или выделенный фрагмент с защитой и без

Из этого материала Вы узнаете, как распечатать пдф файл на принтере в домашних условиях без помощи специалиста. Рассказываем о разных тонкостях: вывод документа на 2 стороны в автоматическом режиме, двух страниц на листе, части текста, снятие защиты с файла и многое другое.

Дополнительно представлена информация по устранению возможных проблем и ошибок во время работы. А именно: печать иероглифов вместо текста, обрезка части листа, сохранение вместо распечатки и тому подобные случаи.

Можно ли распечатать документ такого типа?

Практически любой pdf документ может быть напечатан на обычном принтере. Единственной «преградой» для таких действий можно рассматривать только какие-либо сторонние проблемы или установленная защита на файл. Как устранить такие неисправности рассказано более подробно в последнем разделе этой статьи.

Варианты вывода на принтер

Все последующие действия протестированы в самой популярной программе для работы с пдф форматом — Adobe Acrobat Reader DC.

Стандартный

Двусторонняя печать

Активировать такой вариант распечатывания можно двумя способами:

    В окне ниже настроек размера и обработки страниц есть надпись «Печатать на обеих сторонах бумаги». Именно ее нужно отметить, используя левую клавишу мышки. Там же сразу укажите требуемое зеркальное отображение. Оно может быть по длинному или короткому краю. Для альбомного листа соответственно переворот вверх/вниз и влево/вправо, для книжного — наоборот.

В английской версии программы Adobe Acrobat порядок действий аналогичен. Только подписи будут «латиницей».

По две страницы на листе

Найдите раздел «Настройка размера и обработка страниц». Он находится по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Кликните по ней. А также укажите, сколько пдф страниц нужно уместить на одном реальном листе бумаги. Еще одна доступная опция — «Порядок страниц».

На нескольких листах

Для разбивки одного большого, в плане размера формата (например А3), документа используйте раздел «Постер». Нажмите на соответствующую кнопку. Установите масштаб сегмента и наложение. Справа в предварительном просмотре сразу сможете увидеть внесенные изменения. Для удобства вырезки в дальнейшем отметьте пункт «Метки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если все данные на странице pdf не нужны, то для получения только определенного фрагмента (части области с текстом или изображением) существует отдельный «инструмент». Будем использовать оснастку «Снимок».

Действуйте по такой инструкции:

  1. Перейдите в раздел меню «Редактирование».
  2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
  3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником, используя мышку (зажав левую клавишу).
  4. Потом перейдите в раздел «Файл», а оттуда в «Печать».
  5. В разделе «Страницы для печати» отметьте пункт «Выбранные изображения».

Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать

Используйте такой вариант, только если уверены в правильности ранее указанных настроек печати.

Используем черно-белую гамму

Если свое цветное изображение в pdf Вы хотите распечатать в черно-белых оттенках, то для таких целей используйте опцию «В градациях серого (черно-белая)».

Разные форматы

Для выбора формата печати используйте варианты из меню, доступного по нажатию на кнопку «Размер». Пользователю предлагаются такие опции.

  • «Подогнать» — документ, который незначительно больше или меньше выбранного размера будет уменьшен или увеличен, чтобы вместить всю информацию на одном листе бумаги.
  • «Уменьшить страницы с превышением максимального размера» — аналогично «подгонке» только в сторону «обрезки» габаритов.
  • «Выбрать источник по размеру документа PDF» — автоматический подбор формата бумаги под текущий файл пдф.
  • «Пользовательский масштаб» — можно увеличить или уменьшить область печати относительно реального размера.

Брошюры

Acrobat Reader, как и тот же Ворд, имеет возможности распечатывать документы в виде брошюры. В результате Вы получите полноценную книгу собственного производства. Для этого следует использовать кнопку «Брошюра» в разделе «Настройка и обработка страниц» окна «Печать».

Для пользователя доступна настройка таких опций: «Диапазон брошюры», «Листы с по», «Корешок».

Комментарии

Комментарии, которые есть в некоторых документах, тоже можно распечатать. Если это актуально для Вас, то перейдите вниз окна к разделу «Комментарии и формы». Выберите нужный вариант из списка и нажмите кнопку «Сводка». Дайте согласие на включение текста комментариев в печатаемый документ.

Большие файлы

Если перед Вами стоит задача напечатать большую книгу или любой другой документ с не одной сотней страниц, то такой документ будет занимать много места на диске. А при печати он должен быть помещен в оперативную память компьютера или ноутбука и самого принтера. В зависимости от мощностей ПК и печатающего устройства могут быть проблемы. Если, когда «оперативки» не хватает в «компе», случаи редкие, то со встроенной памятью принтера проблемы бывают чаще.

Единственное решение — разбивка большого пдф файла на несколько более мелких. С такой задачей быстро и просто справится любой онлайн-сервис для таких целей.

Картинкой

Все чаще используется такая функция программы, как «Печатать, как изображение». Это быстрое решение проблемы с обрезанием листа или выводом иероглифов вместо букв кириллицы. Как активировать опцию показано ниже на рисунке. «Спрятана» она в меню «Дополнительно».

Читайте также:  Что такое ДЮЗ на принтере: проверка, прочистка и как сделать тест

Возможные проблемы

Документ защищен от печати: как снять запрет и разблокировать

Быстрым и простым решением было бы указать нужный пароль и таким образом снять защиту. Узнать его можно у автора документа, предварительно связавшись с ним любым удобным способом. Но сделать так не всегда возможно. Если связи с владельцем нет, то попробуйте применить специальные утилиты для снятия пароля. К примеру: PDFUnlocker, PDF Password Security.

На некоторые файлы владельцы или операционная система Windows автоматически могут наложить только защиту без требования указания каких-либо дополнительных паролей. Если Вы уверены в безопасности документа, то смело можете снимать защищенный режим.

Короткая инструкция по снятию запрета:

  1. Перейдите в главной панели вверху на закладку «Редактирование».
  2. Потом кликните по «Установки» в конце списка.
  3. В новом окне найдите категорию «Защита», а в ней уберите отметку напротив «Включить защищенный режим при запуске» .
  4. Перезапустите программу и снова откройте нужный файл.

Печать документа невозможна: произошла ошибка

Несколько разных вариантов решения неисправности:

  • Попробуйте отправить на печать документ с опцией «как изображение». Подробней о ее включении читайте в разделе 2.12 этой статьи ниже.
  • Закройте документ, а затем переименуйте файл и снова откройте.
  • Переустановите программу или используйте любую другую.

Обрезает страницу

Если принтер не выводит документ в нормальном виде на листе, а обрезает часть текста или изображения, то причин такого его «поведения» может быть несколько. Рассмотрим основные из них.

  • Формат бумаги в лотке не соответствует указанному в настройках.
  • Размер печатной области больше чем А4.
  • Проблемы с драйвера принтера.
  • Требуется обновление Acrobat Reader к последней версии.

  • Смените формат на А4 (в 98% случаев нужен используется именно он).
  • Выполните «подгонку» или сделайте уменьшение за счет пользовательского масштаба.
  • Переустановите драйвер своего «печатника».
  • Скачайте свежую версию на сайте компании Adobe.

Печатает иероглифы вместо букв

Причины неисправности и способы исправления:

  • Временные неполадки. Перезагрузите ПК и принтер. Выключите на 15–30 секунд и снова включите.
  • Выполните печать с настройкой «Как изображение».

А также если есть проблемы с отображением русских букв нелишним будет проверить свой ПК или ноутбук антивирусной программой. После восстановите системные файлы вызовом «sfc /scannow» в командной строке.

Нет кнопки «Print»

Кнопка «Печать» в окне ПК или ноутбука может отсутствовать по причине «низкого» разрешения экрана «девайса». Минимальные требования 1024×768. Выхода есть два:

    После внесения всех нужных настроек просто нажмите клавишу «Enter».

Сохраняет страницу

Если после нажатия на кнопку «Print» принтер «молчит», а программа предлагает сохранить файл, то, скорее всего, настроен режим «Печать в файл» или указано «виртуальное» устройство для вывода. А потому внимательно посмотрите в окне выбора и укажите правильный вариант.

Как убрать поля

Просто убрать или уменьшить поля в своем пдф документе не получится. В бесплатной версии Acrobat Reader функция недоступна.

Можно попробовать получить недельную пробную, а главное, бесплатную подписку. Справа в окне программы найдите строку поиска дополнительных инструментов. Введите фразу «поля» и кликните по ярлыку «Установить поля страницы». Дальше действуйте по подсказкам на сайте «Adobe».

Но, как вариант, можно воспользоваться опцией «Пользовательский масштаб». Увеличивайте процент насколько это нужно, чтобы получить нужный результат размещения текста на листе бумаги.

5 инструментов для 100% печати ПДФ документов

Большинство людей для печати используют встроенные инструменты системы. Однако стандартные средства не всегда правильно открывают PDF-файлы, из-за чего можно получить совсем не тот результат, который ожидался изначально. Происходит так из-за того, что ПДФ-документы содержат собственные стили и вложения, которые корректно считываются только в специальных приложениях. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать ПДФ файл при помощи самых популярных программ для ПК.

PDF Commander

PDF Commander — это редактор ПДФ-файлов, с помощью которого можно создавать, читать и конвертировать электронные книги в другие форматы. Приложение обладает понятным и удобным в работе минималистичным интерфейсом, отличается высокой производительностью и минимальной нагрузкой на процессор. При необходимости электронные документы можно отредактировать, добавить или удалить информацию, встроить подпись, изображения, штампы. Также в софт встроен специальный модуль печати, в котором можно предварительно просмотреть документ ПДФ.

1. Откройте PDF Commander и импортируйте файл кнопкой «Открыть PDF». Если вы уже работали в программе, то слева отобразится список недавно открытых книг. Кликните по названию, чтобы открыть нужный файл.

2. Запустить печать можно двумя способами: при помощи кнопки на верхней панели или через пункты меню «Файл». Также функцию можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + P.

Выбор типа печати

3. В окне настроек установите параметры. Вы можете вручную выбрать количество копий, распечатать все страницы, текущую или четные/нечетные, выбрать ориентацию, настроить автоповорот. Кликнув по кнопке «Настройка», можно дополнительно установить формат бумаги.

Выбор типа печати

Нажмите «Печать» для запуска распечатки. Не забудьте перед этим проверить подключение принтера.

PDF Commander удобен также тем, что позволяет выбирать, какой масштаб вы хотите получить на выходе. Софт позволяет увеличить или уменьшить либо напечатать ПДФ файл в реальном размере. А если вы работаете с важной документацией, можно поставить пароль на право распечатки.

Скачайте PDF Commander

Программа поможет с рабочими проектами, пригодится для удобного чтения или создания собственных электронных книг. PDF Commander предлагает множество полезных функций:

  • МИзвлечение изображений и текста из документа;
  • Добавление электронной подписи и штампов;
  • Несколько режимов чтения, добавление закладок и пометок;
  • Защита информации при помощи пароля и скрытия текста;
  • Конвертирование ПДФ-файлов в графические и текстовые форматы.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader позволяет просматривать ПДФ-документы, добавлять текстовые блоки и изображения и встраивать электронную подпись. В программе также можно добавлять пометки и закладки и отслеживать комментирование в реальном времени. Интерфейс максимально понятен даже новичкам, а возможность совместной работы удобно использовать при командном редактировании документации. К сожалению, софт дает ощутимую нагрузку на систему, а возможности бесплатного варианта предельно ограничены. Однако распечатать необходимые бумаги можно даже в free-версии.

1. Откройте в программе нужный объект через меню «Файл» —>«Открыть».

2. На панели инструментов нажмите иконку в виде принтера. Также нужная функция вызывается через меню «Файл».

Adobe Acrobat Reader

3. На экране появится окно с параметрами. Здесь вы можете выбрать размер листа, уменьшить или увеличить масштаб, встроить в распечатываемую копию комментарии и пометки.

4. Если вы хотите распечатать PDF на нескольких листах А4 без искажений, установите параметр «Все» в пункте «Страницы для печати». Нажмите «Размер» и отметьте «Подогнать». Таким образом электронная книга будет автоматически подстраиваться под размер печатного листа.

Выбор типа печати в Adobe Acrobat Reader

5. Если вы хотите распечатать ПДФ по 2 страницы на листе, кликните кнопку «Брошюра». Кнопка «Несколько» позволяет расположить на одном листе несколько страниц сразу.

6. Кликните «Печать», когда все будет готово. Если печатное устройство подключено и работает исправно, то макет отправится в очередь на распечатку.

Имейте в виду, что иногда ПДФ-редактор от Adobe отказывается работать с макетами, созданными в других программах. Также это приложение не может печатать защищенные файлы.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader считается одной из лучших программ для просмотра и редактирования цифровых бумаг. Также она может использоваться как конвертер, например, если вы хотите преобразовать Word или Excel. В приложение встроен модуль OCR, который позволяет распознавать и переводить в редактируемый формат текст с отсканированных изображений. Если часто работаете с документацией, вам пригодится инструмент сравнения, при помощи которого можно отследить историю изменений. Софт не бесплатный, но в течение 7 дней вы можете использовать его совершенно без ограничений, в том числе распечатывать бумаги.

1. Запустите приложение и в стартовом окне кликните «Открыть PDF-документ».

ABBYY FineReader PDF

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или кликните по иконке принтера. Установите нужное количество страниц для распечатки, их размер и ориентацию.

Выбор типа печати ABBYY FineReader PDF

3. Программа позволяет выбирать разные параметры отображения. Например, если вы хотите узнать, как напечатать ПДФ файл книжкой, в пункте «Положение» установите «2 страницы на лист».

4. Нажав «Настройки принтера», вы также можете изменить шрифт, установить собственную размерную сетку, наложить водяной знак и прочее.

Настройка печати ABBYY FineReader PDF

Недостатком ABBYY FineReader можно назвать довольно высокую цену: стоимость лицензии на один год начинается от 4490 руб. Еще одним минусом можно поставить необходимость регистрации и отправки персональных данных для запроса демо-версии.

Универсальный Конвертер Документов

Это приложение позволяет преобразовывать любые текстовые и графические файлы в PDF-документацию, готовую для редактирования. Программа подключается в систему как виртуальный принтер и встраивается в продукты Microsoft Office, тем самым ускоряя процесс конвертации. Софт поддерживает множество форматов, объединяет несколько файлов в один и умеет конвертировать сканы с автоматическим распознаванием текста. Дополнительно у цифровых файлов можно уменьшить размер и вес. Среди инструментов приложения имеется модуль печати, предлагается большой выбор разнообразных типов бумаги, в том числе мировые стандарты.

1. Откройте электронную книгу в любом просмотрщике. Если вы хотите распечатать PDF, но у вас нет соответствующего софта, документ можно открыть в браузере.

2. Вызовите печать при помощи сочетания клавиш CTRL + P. Среди перечисленных вариантов вывода выберите «Universal Document Converter» и найдите пункт «Свойства принтера». В разделе «Параметры страницы» укажите ширину, высоту и другие настройки.

Выбор типа печати в программе Универсальный Конвертер Документов

3. Если вы хотите распечатать изображение или документ Word в ПДФ формате, перейдите во вкладку «Формат файла» и укажите PDF в пункте «Основные настройки».

Выбор формата файла в программе Универсальный Конвертер Документов

4. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки. После этого запустите печать при помощи соответствующей кнопки.

Крупным недостатком для многих пользователей может стать то, что бесплатная версия накладывает водяной логотип фирмы. Полная версия стоит не так уж мало – от 1550 рублей. Также начинающих пользователей может отпугнуть то, фактически ПО не имеет своего интерфейса и должно вызываться из других приложений.

Заключение

Теперь вы знаете, как распечатать страницу ПДФ или весь документ при помощи специальных приложений. Эти способы помогут получить распечатку с сохранением оригинальных стилей и форматирования. Все рассмотренные варианты можно использовать для того, чтобы распечатать ПДФ как книгу или отдельными листами. Если же вам предварительно требуется обработать электронную документацию, советуем установить PDF Commander. Он удобен в работе, почти не потребляет системные ресурсы и поддерживает все версии Windows.

6 лучших инструментов для печати в PDF

PDF-принтеры позволяет сохранить любой файл, который можно распечатать в формате PDF. Очень полезно, если вы хотите кому-то отправить документ, который нельзя отредактировать.

UPD: Расширил список до 6 программ — добавил «Универсальный Конвертер Документов» с рядом очень интересных возможностей.

1. Microsoft Print to PDF

Windows 10 имеет встроенную в операционную систему функцию Печать в PDF. Если вы хотите распечатать файл из приложения, поддерживающего печать, выберите соответствующую функцию из списка установленных принтеров и нажмите Печать. Просмотрите местоположение, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Ключевые особенности:

  • Нет необходимости устанавливать программное обеспечение/драйверы сторонних производителей для печати файлов.
  • Возможность выделения и сохранения одной или нескольких страниц документа в PDF-файл.
  • Шифрование документа с помощью пароля и ограничение возможности печати, редактирования или копирования этого файла кем-либо еще.

2. Универсальный Конвертер Документов

Универсальный Конвертер Документов — программа для преобразования любых документов в PDF (или графические файлы). Например, кроме стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа может очень корректно перевести чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.

Бесплатная версия программы не имеет никаких функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки на создаваемые файлы.

Ключевые особенности:

  • Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
  • Создание Searchable PDF — файлы формата PDF с включенным распознанным текстовым слоем с возможностью поиска по тексту.
  • Использование пароля и криптоалогритма RC4 при конвертировании в PDF.
  • Создание многостраничных документов и соединение нескольких файлов в один PDF.
  • Разные варианты компрессии и ресайза для изображений.
  • Быстрое и удобное наложение водяных знаков.
  • Огромное количество форматов бумаги (worldwide paper sizes).

Скачать: Универсальный Конвертер Документов (Бесплатная с вотермарком, Про — от 1550 руб.)

3. clawPDF

clawPDF — бесплатный с открытым исходным кодом PDF принтер на основе популярного софта PDFCreator. Он поддерживает Windows 7-10 и Windows Server 2008-2019.

После установки приложения можно настроить профили печати. Профили — это набор конфигураций, используемых при создании PDF-файла.

Чтобы распечатать файл, выберите clawPDF из списка установленных принтеров и нажмите Печать.

В диалоговом окне выберите профиль, добавьте метаданные документа (например, тему, ключевые слова и имя автора) и нажмите кнопку Сохранить.

Ключевые особенности:

  • Поддержка различных выходных форматов, включая PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, TIF и текстовые форматы.
  • Позволяет настраивать параметры для каждого шаблона, включая сжатие, шифрование и добавления подписи с помощью цифрового сертификата.
  • Выполняйте повторяющиеся действия, такие как добавление обложки, фона, прикрепления других файлов, открытие почтового клиента, загрузка по FTP и многое другое.
  • Соединяет несколько страниц в один PDF-документ.

Скачать: clawPDF (Бесплатно)

4. CutePDF Writer

CutePDF Writer — простой и удобный PDF-принтер для Windows. Из коробки он поддерживает от Windows Vista до 10 и Windows Server от 2008 до 2019.

Для создания PDF-файлов требуется дополнительный бесплатный Postcript to PDF драйвер (PS2PDF конвертер).

Чтобы распечатать файл, выберите CutePDF Writer в списке принтеров и нажмите Печать. Приложение сразу же покажет вам диалоговое окно Сохранить как с параметрами, интегрированными в сам проводник файлов. Введите имя файла, добавьте свойства документа и нажмите кнопку Сохранить.

CutePDF professional добавляет несколько функций, таких как добавление комментариев, создание интерактивных полей формы, создание буклетов, стилизованная печать текста и многое другое по цене.

Ключевые особенности:

  • Шифрование PDF-файлов с помощью 128-разрядной системы защиты AES.
  • Редактируйте PDF-файл с помощью бесплатной онлайн-версии CutePDF Editor прямо из браузера.

Скачать: CutePDF Writer (Бесплатно, Про-версия: $50)

5. PDF24 Creator

PDF24 Creator — это бесплатный и универсальный инструмент для ежедневной работы с PDF.

С помощью этого приложения вы можете создавать PDF-файлы из любого печатного документа, извлекать страницы, объединять и разбивать файлы и многое другое.

В любом приложении, поддерживающем печать, выберите PDF24 из списка принтеров и нажмите кнопку Печать.

В помощнике PDF24 выберите качество PDF и нажмите кнопку Сохранить как PDF. Помощник интегрируется со многими инструментами. Например, вы можете отправить файл по электронной почте, сохранить в различных форматах изображений или текста, или открыть для редактирования.

Ключевые особенности:

  • Приложение позволяет настроить многие параметры PDF, такие как качество PDF, метаданные документа, стандарт PDF (PDF/A, PDF/X), разрешение файла, цвет, параметры сжатия и многое другое.
  • Создавайте профили с различными настройками. Для каждого профиля можно выбрать формат экспорта, подписать документ или объединить несколько файлов в один PDF.
  • Для конфиденциальных документов можно использовать водяные знаки и ограничить возможности редактирования 256-битным шифрованием.

Скачать: PDF24 Creator (Бесплатно)

6. BullZip PDF Printer

Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, поддерживающий Windows с XP до 10 и Windows Server 2003-2016.

Во время установки, он предлагает дополнительную загрузку для Ghostscript Lite (требуется), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.

На вкладке Общие можно выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, местоположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе Документ можно задать метаданные документа, параметры качества PDF, совместимости и сжатия.

Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, MSI пакет для развертывания, несколько наборов опций, автоматизировать рабочий процесс через API и многое другое.

Ключевые особенности:

  • Сделайте штамп в документе с помощью водяного знака и настройте его свойства. Можно также использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
  • Предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для программной печати PDF.

Скачать: Bullzip PDF Printer (Бесплатно, Про-версия: 69$)

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, Яндекс.Мессенджере и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Респект за пост! Спасибо за работу!

Хотите больше постов? Узнавать новости технологий? Читать обзоры на гаджеты? Для всего этого, а также для продвижения сайта, покупки нового дизайна и оплаты хостинга, мне необходима помощь от вас, преданные и благодарные читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице.

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

партнёры блога

telegram

Реклама

Последние

Рубрики

СЧЕТЧИКИ

РЕКЛАМА И ДОНАТЫ

  • РЕКЛАМА
  • ДОНАТЫ

Социальные сети

  • FACEBOOK
  • LINKEDIN
  • TELEGRAM
  • VK
  • OK
  • TWITTER
  • INSTAGRAM
  • LIVEJOURNAL

©2016-2021 Блог Евгения Левашова. Самое интересное и полезное из мира ИТ. Windows 10, Linux, Android и iOS. Обзоры программ и веб-сервисов. Статьи о мотивации и продуктивности.

Использование материалов разрешается с активной ссылкой на levashove.ru.

Данный блог является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьей 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения, равно как и высказывать ее в любом формате. Блог не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, не предвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом блоге не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор блога не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.

Печать брошюры в ПДФ

Много я уже кому говорила, что печатать блокнотики дома лучше и легче в формате PDF, а не химичить в вордом с картинками более низкого сжатого качества jpg. Особенно если блокноты вы делаете не для себя – это не профессионально и долго.

Что же такое брошюра и когда я их печатаю именно таким способом?

Да всегда, даже для блокнотика на кольцах, так как его ж тоже нужно листать как книжку, а тут понятно, что ждет тебя за отворотом.

Единственное отличие, можно сразу печатать весь документ, а не разделять его на книжечки по 3-4 листа А4.

Брошюра – это документ, состоящий из нескольких страниц, листы которого упорядочены таким образом, чтобы при их сложении пополам получился правильный порядок страниц.

Сшиваемые брошюры могут быть рассчитаны на двустороннюю печать, где две следующие друг за другом страницы, напечатанные на обеих сторонах, складываются и сшиваются по сгибу.

Первая страница распечатывается на том же листе, что и последняя страница.

Вторая страница распечатывается на том же листе, что и предпоследняя страница, и т. д.

Каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются (сжимаются) до размеров области печати. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильной нумерацией страниц.

Для печати брошюр принтер должен поддерживать автоматическую или ручную печать (печать на обеих сторонах бумаги).

Ручная печать включает два отдельных этапа: печать на лицевой стороне листа и печать на обратной стороне. Сведения о поддержке двусторонней печати принтером можно получить в руководстве пользователя или у изготовителя принтера.

Мой принтер печатает с одной стороны, далее, когда первая стопа напечатана, я все переворачиваю и ставлю галочку “в обратном порядке”, но об этом подробнее далее.

Печать брошюры

1 Выберите «Файл» > «Печать» , затем выберите принтер.

2 Укажите страницы для печати. Если нужна одна и та же страничка подряд, просто пишем через запятую ее порядковый номер необходимое количество раз.

Для печати страниц от первой до последней выберите Все . Но нам же нудно печатать книжечками, допустим, по 4 листа с обеих сторон для удобства сшивания.

Для разделения большой брошюры на меньшие группы выберите «Страницы» и укажите диапазон страниц для первой группы. Печать каждой страницы отдельно.

3 Выберите «Брошюра» .

4 Листы с.. по.. – это сколько в итоге получится использованных листов бумаги. Например, при печати 8 страниц они поместятся на 2-ух листах бумаги (поле заполняется у меня автоматически).

5 Выберите дополнительные параметры обработки страницы. По мере задания параметров соответствующим образом изменяется изображение в области предварительного просмотра .

Сначала печатается стопка “только лицевая сторона”, затем стопка переворачивается, все проделывается заново (с 1 по 5 пункт для тыльной стороны) и печатается “только тыльная сторона”.

6 Напечатайте пробную брошюру, чтобы выяснить, правильно ли он печатает тыльную сторону. Это зависит от принтера, мне приходится в настройках менять: ставить галочку в обратном порядке. Либо разложить листы в ручную по-другому.

7 Диапазон брошюры о пределяет, на какие из сторон бумаги производится печать. Для автоматической печати на обеих сторонах бумаги выберите «Обе стороны» (принтер должен поддерживать двустороннюю печать).

Напоминаю про одностороннюю печать еще раз:

Выберите Только с лицевой стороны для печати всех страниц, которые должны выводиться на лицевую сторону бумаги.

После печати этих страниц переверните их, снова выберите «Файл» > «Печать» и задайте режим «Только тыльная сторона или обратная» .

Скрепление

Определяет ориентацию корешка.

Выберите «Слева» , если текст читается слева направо;

для сгиба бумаги параллельно длинной стороне выберите «Слева (по высоте)» :

в этом случае область печати узкая и длинная.

Выберите «Справа» , если текст читается справа налево или сверху вниз в восточноазиатском стиле;

для сгиба бумаги параллельно длинной стороне выберите «Справа (по высоте)» .

Сравните варианты скрепления «Справа» и «Справа (по высоте)».

Как смогла, объяснила! Для наглядности еще видео планирую снять.

На этом все, не забывайте подписываться на новости и забегайте в группу ВК.

Печать брошюры в ПДФ

Опубликовано: 25 Август 2011 Просмотров: 37289

Создание буклета из готового PDF файла в оперативной полиграфии является чуть ли не повседневным занятием. Очень часто необходимо печатать брошюры, небольшие буклеты, или любые другие многостраничные издания, в которых необходимо делать спуск полос. Вообще конечно спуск полос операция многогранная, но в этой статье я опишу создание многостраничного буклета из готового PDF файла при помощи плагина к Adobe Acrobat – Quite Imposing Plus. Итак, создание буклетов, краткая инструкция по спуску полос.

Мы имеем готовый многостраничный документ формата А4. Мой тестовый документ скачан из интернета и состоит из 7 страниц, хотя количество страниц не ограничено ничем. Нам необходимо сделать спуск полос , то есть сделать готовый для печати буклет форматом А3 в развороте. Немного сейчас окунемся в теорию и расскажу, что вообще такое спуск полос и для чего оно нам нужно.

Спуск полос — процесс размещения полос издания на монтаже и печатной форме, обеспечивающий после фальцовки и резки оттисков требуемое чередование страниц в тетрадях либо при печати изделий малого формата (например, визиток) на бумаге и печатной машине большого формата (А3, А2…) — размещение необходимого количества изделий в требуемой пропорции.

Операции по спуску полос входят в обязанность предпечатников (PrePress).

Ну вот, хватит теории перейдем к практике. Открываем наш Adobe Acrobat, запускаем плагин Quite Imposing Plus.

Выбираем меню Create booklet. (создание буклета). Наша задача на данном этапе определится с макетом, то есть каким способ нам нужно будет делать буклет. В моем случае это простой буклет, создаваемый по принципу последний – первый. Ну да ладно, сейчас разберемся во всех этих кракозябрах. Кстати, раньше создание буклетов я делал очень просто, брал небольшие бумажки, сгибал их нужным мне способом, потом нумеровал согнутый буклет, потом выправлял бумаженции и получал готовый макет, по которому уже делал вручную спуск полос. Но мы не ищем легких путей, а будем разбираться в программе Quite Imposing Plus.

Открылось небольшое окошечко.

В этом окне по буржуйски написана всякая лабуда, про то что будут две страницы размещены на одной, про то что мы можем готовый файл сохранить с другим именем, печатать и сохранять, короче справочная информация. Можно поставить первую галочку, если мы не хотим больше это окошко видеть, и поставить вторую галочку напротив Show advanced options, тогда окошечко немного видоизменится и можно будет установить дополнительные опции, вроде меток для резки, изменения цветовых моделей и прочей лабуды, которая в повседневной работе особенно то и не нужна. Если это все непонятно или не заинтересовало, смело давим Next (я всегда так делаю).

Следующий шаг – выбор размера страницы.

1. Создавать буклет, размеры которого будут в два раза больше максимального размера исходной страницы. Масштаб 100%. То есть если максимальный размер страницы в исходном файле А4, буклет будет размером А3. Если мы не хотим менять масштаб, то выбираем именно этот пункт. Чаще всего используется именно он.

2. Создание буклетов на странице формата US letter.

3. Создавать буклет на странице форматом А4 в развороте.

4. Cоздание буклета на странице произвольного формата.

Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.

Кстати, сразу расскажу про небольшой нюанс – для правильной работы Quite Imposing Plus желательно чтобы все страницы документа были одинаковой ориентации.

Поэкспериментируйте с этой страничкой, потому что это основа всего буклета.

Если тут все понятно, выставили все нужные форматы бумаги, жмем Next.

Появляется следующее окошко.

Выбираем способ переплета буклета.

В зависимости от способа переплета спуск полос будет разный. Этот момент очень важен, поэтому разберем все поподробнее.

1. Continuous. Это спуск полос по порядку. То есть сначала ставится первая полоса, рядом вторая, на обороте 3 потом четвертая. Все страницы идут по порядку от первой до последней. Такой способ применяется если нам просто по порядку нужно разместить все страницы на формате. Очень удобен например при односторонней печати, или например при печати фотографии. Но на практике используется редко. Схема буклета: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Все страницы идут друг за другом.

2. Saddle stitched. Самый используемый способ, если готовое изделие сшивается на скобу. Используется для изготовления не очень толстых брошюр, журналов и подобных вещей. Страницы располагаются таким образом, чтобы на развороте нумерация шла по порядку. Схема для восьми страничного документа: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. После сборки готового изделия нумерация будет последовательной.

3. Perfect bound. Этот способ используется в том случае, если готовое изделие слишком толстое, для того чтобы сшить его на одну и скобу и поэтому шьется оно тетрадями. Абсолютно то-же самое что и второй способ, но весь документ делится на тетради. Чаще всего тетрадь состоит из 32 полос, но все относительно и количество полос в одной тетради вы можете задать в поле Pages per group. Если поставите галочку напротив Add extra pages, программа сама добавит недостающие страницы в последнюю тетрадь. Очень кстати рекомендуется ставить эту галочку.

4. Ну и последний способ Cut stacks. Тоже кстати очень часто применяющийся способ создание буклета при сшивании термопереплетом. Проще говоря весь макет делится на две равные части, которые располагаются слева и справа. Схема для восьми страничного документа: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Собрали макет, напечатали, порезали пополам, друг на друга сложили и склеили. Для односторонней печати не забудьте поставить галочку напротив Stacks are single sidet. Ну вот вроде бы и все, определились со способом спуска полос.

Смело давим Next.

Следующий шаг – выбор порядка для двустороннего буклета. Чаще всего этот шаг пропускается, но я немного остановлюсь.

1. Чередование лицо-оборот. Если галочка стоит напротив Normal, то лицо и оборот будет сформировано обычным способом как при односторонней печати. Чаще всего именно так нам и нужно. Если же галочка стоит напротив All the Backs are flipped upside-down, все оборотные страницы будут перевернуты вверх ногами. Тоже кстати необходимая иногда вещица.

2. Порядок оборотов. Если стоит галочка напротив Normal, порядок будет последовательный, второй вариант – обороты идут с обратной нумерацией.

3. Создаются два отдельных документа, в одном будут все лица, во втором все обороты. Это если в третьем пункте Normal. Если второй чекбокс выделен, то соответственно во втором документе все обороты будут в обратном порядке.

Как показывает практика тут все значения должны стоять на Normal, я честно говоря ни разу не сталкивался с задачей ставить другое, но на всякий случай написал.

Идем к последнему финальному шагу создание буклетов – спуска полос.

Последнее окно – выравнивание полос. Применяется в том случае, если формат некоторых страниц меньше, или что то-там шаманим с форматами, короче тоже редко используется.

Ну тут все просто и с иллюстрациями. Первая галочка – центровать каждую страницу, вторая – сдвигать к корешку.

Вот и все очень просто.

После всех манипуляций давим кнопку Finish и получаем готовый буклет по выбранному нами макету.

Все очень и очень просто и применяется каждый день.

Еще скажу о парочке нюансов. Старайтесь всегда создавать буклет в новом файле, так вы легко сможете изменить настройки, если результат вас не устроит.

Нумерацию pdf страниц. старайтесь делать до создания буклета, после спуска полос ставить номера страниц будет очень неудобно.

Не забывайте, что Quite Imposing Plus это плагин для Adobe Acrobat и без акробата работать не будет! Более того, версия должна быть professional

Если у вас исходный документ в Word, то переведите его в формат PDF используя PDF принтер, я например пользуюсь Bullzip PDF Printer.

Для сложных макетов, имеющих заливку в край не забывайте ставить метки.

Вот все по создание буклета, как-то так сыро я все накатал, вопросы задавайте, буду более расширенно писать и ошибки поправлю.

Все способы подключить Айфон к принтеру и настроить печать по WiFi

Несмотря на большое количество разнообразных инструкций в Интернете, вопрос, как распечатать с Айфона на принтере, по прежнему актуален для владельцев этого вида смартфона. Сделать по аналогии с андроид устройствами тоже можно, но в данном случае есть некоторые свои нюансы. Со своего Iphone или Ipad можно легко печатать фото или любые другие документы разных форматов. Чаще всего это doc или pdf файлы. Но для начала нам необходимо подключить телефон к принтеру и правильно настроить печать.

В этой статье мы рассмотрим все три варианта подключения и настройки: по Wi-Hi, через компьютер или ноутбук, используя usb шнур. Будут рассмотрены такие способы это сделать через: технологию AirPrint, специальные приложения и утилиты производителей печатающей техники, популярный облачный сервис Google Cloud Print, распечатку в файл.

Технология AirPrint

Если Ваша печатающая техника куплена всего несколько лет назад, а свой Айфон или Айпад регулярно обновляете до последних версий прошивок, то, скорее всего, существует возможность воспользоваться способом прямой печати через технологию «Air Print». Отыщите на корпусе принтера значок или в его характеристиках упоминание о такой возможности, чтобы быть уверенным в возможности прямой печати.

При наличии такой функции, в большинстве случаев, она активируется автоматически. Если этого не произошло, то это надо сделать вручную на самом аппарате и на компьютере согласно инструкции к Вашей модели принтера и версии операционной системы.

Когда все настройки выполнены и «девайсы» работают корректно, то попробуем произвести тестовую печать. Для этого найдите любой подходящий документ и откройте его. Далее выберите пункт контекстного меню «Поделиться», а из выпавшего списка ярлык «Печать». Если используется несколько принтеров, то система предложит выбрать один из них.

Специальные приложение

Если AirPrint не поддерживается Вашим принтером, то можно воспользоваться одним из специальных приложений. Такие утилиты обладают теми же свойствами и помогут настроить печать с Айфона на принтер. Единственным их минус — платный вариант использования. Выходом из ситуации может стать бесплатное тестовое использование.

HandyPrint

Создатели дают потребителю две недели бесплатного теста приложения. В дальнейшем требуют взнос за использование в размере 5 долларов. Программа совместима со всеми старыми и новыми версиями операционной системы MAC. Скачайте и установите утилиту на свой ПК. В настройках отметьте, какие принтеры могут быть использованы для печати. Предварительно они должны быть «открыты» по сети.

На своем Айфоне найдите любой снимок или документ для распечатывания. Нажмите на кнопку «Квадрат со стрелкой вверх», чтобы увидеть, какие принтеры доступны для использования на телефоне. При этом ПК или ноутбук, к которому подключено печатающее устройство, должны быть включены.

Printer Pro

Когда из техники Apple Вы используете только Айфон или Айпад, а на ПК установлена одна из версий Windows, то воспользоваться приложением HandyPrint не получится. В такой ситуации поможет организовать печать другая программа. Printer Pro одна из лучших для таких целей, но тоже платная. Стоимость использования символическая и не превышает 3 долларов.

А также существует ее бесплатная версия, которой стоит воспользоваться, чтобы проверить возможности настройки и организации процесса распечатывания нужных форматов документов. Для начала работы стоит скачать и установить это приложение. Далее запускаем его и уже в интерфейсе самой утилиты открываем фото, документы и другие файлы, которые хотим печатать.

Функциональность программы позволяет производить печать конкретных страниц документа, небольшие правки и повороты изображений. Отличной возможностью считается прямая печать из браузера. Все, что нужно для этого — добавить букву «p» к адресу страницы в самом начале. Например «phttps:\www.google.com».

Приложения производителей принтеров

Популярные производители принтеров не остались вдали от проблемы печати с устройств Apple под управлением IOS. Каждый из них предлагает своим клиентам воспользоваться бесплатной программой для подключения и распечатывания на своей технике. Рассмотрим подробно, что предлагают фирмы Epson, HP и Canon. Единственным условием работы приложений является нахождение телефона и печатающего устройства в одной Wi-Hi сети.

Epson iPrint

iPrint в автоматическом режиме может найти все доступные принтеры для печати. Пользователю только нужно из списка отметить нужный вариант для использования. Можно распечатывать любые фотографии из своего альбома в смартфоне, файлы «док» и «пдф» форматов, фото из облачных сервисов DropBox, Google Drive, Microsoft OneDrive. Печать текста и изображений интернет-страниц выполняется с использованием специального встроенного в приложение браузера.

HP ePrint

По возможностям программа от компании HP ничем не хуже, чем у ее конкурентов. Она также легко устанавливается и настраивается даже неопытными пользователями. Может печатать фото и документы с памяти мобильного устройства, а также находящиеся в любом из известных сервисов хранения файлов онлайн.

Canon Print

Позволяет не только печатать, но и сканировать документы, а потом сохранять в облачных хранилищах. Автоматически определяет наличие принтеров производства Кэнон. Кроме использования беспроводной связи Вай-Фай, приложение может работать через Bluetooth. Совместима с моделями серий PIXMA, MAXIFY и SELPHY. Программа бесплатна.

Облачный сервис Google Cloud Print

Организовать печать с Айфона на принтер можно без подключения его к компьютеру и даже принтеру. Все это реально благодаря сервису от компании «Гугл» Cloud Print. В переводе означает «облачная печать», чем в действительности это и является. Чтобы воспользоваться такой возможностью, пользователю следует выполнить ряд довольно простых действий на своем ПК и телефоне.

Инструкция для печати через Google Cloud Print:

  1. Регистрируем аккаунт в Гугле, ели такого у Вас нет.
  2. Заходим в кабинет сервиса через браузер «Хром». Использование Chrome обязательное условие.
  3. В настройках браузера найдите меню, в котором можно добавить виртуальный принтер.
  4. Произведите подключение к своему реальному печатающему устройству, которое используется на ПК или ноутбуке, в том же меню браузера.
  5. На Айфон скачайте приложение Cloud Print.
  6. В нем авторизуйтесь под тем же аккаунтом, что на компьютере.
  7. В меню, на ярлыку «Расшарить» или «Поделится» должна появиться кнопка «Печать». Именно ею теперь следует воспользоваться для печати со своего IOS смартфона.

Распечатка в файл

Такой способ подразумевает конвертацию любого формата в тип PDF и дальнейшую его пересылку для распечатывания. Чтобы воспользоваться этим вариантом, следует открыть нужный файл на телефоне и в меню «Печать» из списка выбрать пункт «Сохранить в PDF» или просто «в файл». Далее сохраните в удобном для Вас месте на телефоне. Отправьте файл используя средства электронной почты, социальных сетей, мессенджеров, чтобы получить его на своем компьютере или ноутбуке.

Используем компьютер и шнур USB

Если есть в наличии нужного формата и типа USB кабель, то легко можно подключить Айфон к «компу» используя его. Подключите шнур к телефону или Ipad, в зависимости какое устройство хотите подсоединить, а второй конец провода воткните в гнездо на компьютере. Подождите некоторое время пока ОС определит и сделает нужные настройки. Через 20–30 сек в окне «Мой ПК» Вы должны увидеть новый подключенный диск. Это внутренняя память телефона, где хранятся файлы и фото. Выберите нужные и распечатайте, как обычно это делаете с другими файлами на компьютере.

Обязательным условием обнаружения операционными системами Windows, техники под управлением IOS, является наличие установленного приложения ITunes.

Видеоинструкция по настройке Wi-Hi печати

Как печатать с iPhone и iPad на принтерах с поддержкой технологии AirPrint и без нее

Одним из самых простых способов печати с iPhone и iPad является использование AirPrint, протокола Apple, встроенного в iOS, а также большинство принтеров. Если вы не уверены, что у вас есть AirPrint на вашем существующем принтере, продолжите чтение данной статьи, чтобы подтвердить или опровергнуть поддержку этой технологии. Если вы знаете, что ваш принтер не поддерживает AirPrint, существует еще один способ печати с вашего iPhone или iPad, который мы рассмотрим чуть позже. Если вы не использовали принтер некоторое время, а его картридж не заполнен чернилами, вполне возможно, что вам понадобится новый. Вы можете приобрести новый принтер с поддержкой технологии AirPrint примерно по той же цене, что и заправка чернил. На Amazon можно приобрести неплохие устройства по цене 45 долларов за штуку от таких производителей, как Canon или HP.

Стоит заметить, что iPhone и iPad не поддерживают подключение к принтеру через кабель, они способны передавать документ только по беспроводной сети.

Печать с помощью принтера с поддержкой технологии AirPrint

Процесс печати с iPhone или iPad почти идентичен. Единственная разница заключается в том, что вы можете увидеть кнопку совместного доступа (квадрат со стрелкой вверх). Эта кнопка может занимать различное положение на экране в зависимости от того, используете ли вы портретный или альбомный режим. Для примера был использован iPhone 7 Plus. В первую очередь попробуем распечатать фотографию, для чего необходимо запустить специальное приложение для просмотра снимков.

Нажмите кнопку «поделиться» (share – квадрат со стрелкой, направленной вверх, который расположен в правой части экрана. Если экран находится в режиме «портрет», кнопка будет расположена в нижнем левом углу). На следующем этапе вы получите уведомление о том, что необходимо выбрать фотографии. Чтобы выбрать большее число снимков, сделайте прокрутку влево или вправо. После выбора фотографий для печати необходимо нажать кнопку «далее», расположенную в правом верхнем углу экрана.

Теперь нажмите кнопку «печать» (если вы не видите эту кнопку, прокрутите кнопки настроек на панели, расположенной внизу экрана). Следующий шаг предполагает выбор принтера нажатием на соответствующую кнопку.

Если ваш принтер поддерживает технологию AirPrint и подключен к той же сети Wi-Fi, что и ваш iPhone или iPad, он будет отображен автоматически. Выберите его и в следующем окне вам будут предоставлены функции увеличения снимка и переключения в режим черно-белой печати. Печать возможна в том случае, если при просмотре файла на экране отображается кнопка «поделиться» (share).

Печать с помощью принтера, не поддерживающего технологию AirPrint

Даже если ваш принтер не поддерживает AirPrint, вы все равно сможете печатать с iPhone и iPad. Самый распространенный способ – использование специального приложения от производителя принтера и прямой точки беспроводного доступа, создаваемой устройством для печати.

Нажмите кнопку для подключения по беспроводной сети на корпусе принтера, зайдите в настройки iPhone или iPad, выберите пункт «Wi-Fi» и найдите открытую сеть с названием производителя или модели вашего принтера. К примеру, для печати на принтере Canon можно использовать приложение Canon iOS. Большинство популярных производителей принтеров предлагают специальное приложение для печати со смартфонов и планшетов компании Apple.

Другие способы печати c Apple

Чтобы распечатать фотографии или документы с iPhone или iPad можно использовать приложения сторонних разработчиков. Некоторые пользователи соцсетей поделились самыми надежными из них. Самый известный вариант – Printopia, в то время как другие приложения, такие как handyPrint и Printer Pro, требуют проверки работоспособности. Некоторые сторонние приложения предлагают довольно широкий набор функций. Даже несмотря на отсутствие поддержки AirPrint в вашем принтере.

Один из пользователей социальных сетей предложил еще один способ печати. Он заметил, что у некоторых принтеров имеется собственный email-адрес, через который можно осуществлять печать документов независимо от того, насколько далеко вы находитесь от своего принтера. Для использования данной функции необходимо внести соответствующие настройки в принтере.

Наименее распространенным способом печати является использование сети Bluetooth. Такую возможность поддерживают далеко не все принтеры. Чтобы узнать, если ли поддержка печати через Bluetooth в вашем устройстве, ознакомьтесь с его инструкцией.

Ссылка на основную публикацию