Как напечатать адрес на конверте на принтере через программу Эксель и Ворд онлайн

Инструкция как напечатать адрес на конверте на принтере

Когда возникает необходимость написать письмо, то сразу же появляется мысль о конверте. Необязательно покупать его на почте, ведь можно воспользоваться услугами программы MicrosoftWord, в которой есть соответствующая функция. Всего каких-то 5 минут работы по инструкции и у вас будет оформленный конверт, который нужно будет только правильно сложить перед печатью.

Все действия можно описать как три пункта, который мы разобьём на подпункты. Первым будет настройка адреса, где мы будет вписывать данные отправителя. Второй пункт – настройка параметров печати. И в последнюю очередь мы распечатаем готовый вариант. Приступим.

Ввод обратного адреса

Пункт первый – адрес

  1. Запускаем Ворд и нажимаем на самый левый элемент меню – Файл.
  2. Выбираем в выпавшем списке Параметры, а потом Дополнительно.
  3. Прокрутите настройки до самого низа. Там вы увидите специальное окно ввода, куда нам и необходимо ввести данные. Вводим и нажимаем Ок.

Когда нам потребуется напечатать адрес на конверте через принтер, именно эти данные будут браться как исходные. Поэтому, если вы печатаете сразу много конвертов, то лучше отнестись к этому со всей ответственностью. Вам же не нужно, чтобы ответные письма приходили не вам.

Пункт второй – параметры

  • Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
  • Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
  • Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.

  • Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
  • Вводим необходимый адрес получателя.

Пункт третий – печать

  1. Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
  2. Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
  3. Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

  • Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
  • Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
  • Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Читайте также:  История печати принтера. Методы отслеживания, специальные программы

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Как напечатать на конверте адрес через принтер

Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

  1. Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
  2. Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
  3. Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
  4. В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
  5. В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

  • поместить конверт в лоток принтера;
  • запустить «Параметры печати»;
  • из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
  • чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
  • если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.
Читайте также:  Инструкции по ремонту принтеров и заправке картриджей Samsung

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Как напечатать конверты, используя Word из данных в Excel – Вокруг-Дом – 2021

Table of Contents:

Вместо того, чтобы выписывать конверт за конвертом вручную в Word 2013, настройте шаблон конверта, содержащий ваш обратный адрес, и загрузите электронную таблицу Excel, содержащую адреса, которые вы хотите использовать. Всего за несколько шагов для импорта данных Word создает конверт для каждого получателя в вашем списке рассылки.

Word может компилировать адреса из нескольких столбцов в Excel.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Запустите envelope.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Конверты» на вкладке «Рассылки». в слове Введите свой обратный адрес, если вы хотите использовать один, но оставьте адрес доставки пустым .

Читайте также:  Какие бывают принтеры. Основные типы принтеров

Установить конверт и параметры печати. ​​Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Параметры» и установите размер конверта на вкладке «Параметры конверта». Опции также включают настройки шрифта и поля. Word автоматически выбирает направление для подачи конвертов в зависимости от модели принтера, но если вам нужно изменить подачу, откройте вкладку «Параметры печати».

Добавьте конверт в документ. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Добавить в документ» создать шаблон конверта. Если вы ввели новый обратный адрес, выберите, будет ли он установлен по умолчанию для последующего использования.

Загрузите Excel data.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Поместите курсор в текстовое поле адреса доставки в нижней половине конверта. Вы не сможете увидеть окно, пока не нажмете его, но один щелчок в любом месте окна активирует его правильно. Нажмите «Выбрать получателей» на вкладке «Почтовые рассылки» и выберите «Использовать существующий список», чтобы загрузить файл Excel и начать. Если вы следовали инструкциям до сих пор, вы делаете не нужно нажать кнопку «Начать слияние почты» в любой момент.

Выберите источник данных. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Укажите, какая электронная таблица или таблица в книге Excel содержит ваши адреса, если файл имеет несколько параметров. Выберите, содержит ли верхняя строка заголовки, такие как «Имя» и «Адрес», и нажмите «ОК».

Настройте адреса. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Адресный блок» установить, как адреса появляются на конвертах. Выберите параметры форматирования в левой части окна, чтобы настроить предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре отсутствует информация из файла Excel, нажмите «Сопоставить поля», чтобы назначить части каждого адреса конкретным столбцам в электронной таблице.

Word отлично разбирается в адресных данных в Excel, даже если вы не разбиваете их на «Город», «Штат», «Почтовый индекс» и другие столбцы. Между автоматическим определением Word и параметрами полей соответствия обычно вам не нужно редактировать файл Excel, чтобы он работал в Word.

Предварительный просмотр и print.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите «Предварительный просмотр результатов» чтобы просмотреть образец первого конверта, и используйте стрелки или кнопки «Найти получателя» в Предварительный просмотр результатов раздел, чтобы проверить другие конверты. Вам не нужно просматривать каждую запись перед печатью – просто убедитесь, что общий формат выглядит правильно. Нажмите кнопку «Готово и объединить» и выберите «Печать документов» для печати. Если вы хотите сохранить макет конверта, включая адреса, выберите «Редактировать отдельные документы».

Читайте также:  Почему принтер не печатает желтым цветом Эпсон, Canon, HP

Выберите конверты для печати. ​​Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите «Все», чтобы напечатать конверт для каждого адреса, или укажите диапазон записей в порядке списка Excel. Выберите «Текущая запись», чтобы напечатать один конверт на экране.

Почтовая рассылка с помощью Word и Excel (Август 2021).


  • Создание и печать отдельного конверта

    Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

    Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

    В этой статье

    Настройка обратного адреса

    Запустите программу Word.

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Параметры.

    Выберите пункт Дополнительно.

    Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

    Нажмите кнопку ОК.

    Проверка параметров печати

    Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

    На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

    Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

    В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

    Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

    Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

    Нажмите кнопку ОК.

    Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

    Читайте также:  Инструкции по ремонту принтеров и заправке картриджей Brother

    Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

    Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    Обновите драйвер принтера.

    Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

    Создание и печать или сохранение конверта

    На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

    В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку “Вставить адресную “.

    Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

    В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку “Вставить адресную “.

    Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

    Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Установите флажок Добавить почтовую марку.

    Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

    Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

    Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

    Печать конвертов используя Excel и Word

    Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! 🙂 Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.

    В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы – Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:

    Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

    Создание таблицы

    • Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
    • На закладке Insert кликните кнопку Table
    • Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
    • К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

    Присвоение имени таблице
    Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

    • Чтобы определить имя, нажмите кнопку “Define Name” на закладке Formula.
    • В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)

    • Нажмите на OK, чтобы создать имя

    Сверка адресов
    После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке H2. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал “Y” в моем списке.

    Читайте также:  Из принтера полезла какая-то пленка и мнет бумагу

    Сортировка списка
    Далее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

    • Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008

    • Нажмите “Sort A to Z” и нажмите кнопку “ОК”

    Отсортированная таблица выглядит следующим образом:

    Разделение таблиц
    Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

    • Запустите Microsoft Word
    • На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes

    • Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
    • Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients

    • Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open

    • Выберите Defined Name, “Addresses” в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК


    Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.

    Добавление адресных блоков и предварительный просмотр
    Далее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

    • На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
    • Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
    • Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите ” Preview Results “.
    • Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
    • Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
    • В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

    Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.

    Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

    Как закончить работу с конвертами?
    Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:
    Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием “Printed” (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.
    Далее я копирую адреса с листа “NeedAddresses” и вставляю их прямо под заголовками на лист “ReadyToPrint”, таблица с определенным именем Addresses будет расширина.
    Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.

    Читайте также:  История печати принтера: как просмотреть и очистить на Windows

    Posted by Joseph Chirilov

    Печать конвертов в Word

    Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

    Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

    Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

      Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.

    Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>
    Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

    png>
    Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».

  • В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.
  • Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

    Читайте также:  Инструкции по ремонту принтеров и заправке картриджей Brother

    Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

    Как сделать конверт в Word 2003

    В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

    Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

    Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

    Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

    Видеоинструкция

    Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер

    Печать конвертов в программе «Ворд» может вызывать сложности у пользователей, которые ранее не выполняли подобных заданий. Чаще подобные проблемы возникают у работников офисов, работодатели которых ведут или начали переписку с партнерами или государственными учреждениями через обычную почту.

    Если подобные задания (напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер) поступают часто и регулярно, то следует выполнить настройку обратного адреса. Это позволит в дальнейшем пользоваться уже заготовкой каждый раз. В одном из разделов статьи показано, как произвести настройку и выбор шаблона. В том же числе популярных С5 и А4.

    Сохраняем данные обратного адреса

    Для настройки своего адреса нужно:

    1. Открыть редактор Word.
    2. Перейти в раздел «Файл».
    3. Найти вкладку «Параметры».
    4. Перейти в раздел «Дополнительно».
    5. Пролистать страницу вниз, пока не появится строка «Почтовый адрес», затем группы «Общие».
    6. Ввести обратный адрес.
    7. Кликнуть «OK» для сохранения.

    Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.

    Создание конверта

    Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.

    1. Перейти в раздел «Рассылки» во вкладке «Создать» и кликнуть на «Конверты».
    2. В поле «Адрес получателя» вставить адрес назначения. Если пользователь хочет взять адрес из электронной книги, которая находится на ПК, то нужно щелкнуть на «Вставить адрес».
    3. Для форматирования текста его нужно выделить, нажать ПКМ, потом выбрать «Шрифт».
    4. В строке «Обратный адрес» вставить адрес или выбрать готовый шаблон.
    Читайте также:  История печати принтера. Методы отслеживания, специальные программы

    Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.

    Добавление почтовой марки

    Настройки печати

    Важно! Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Вариант считается предпочтительным, поскольку внутри программы имеются дополнительные настройки, которыми не могут похвастаться аналоги. Это упрощает работу.

    Параметры конверта

    Для выбора размера нужно:

    1. Открыть редактор Word. Если он не установлен на компьютер, то программу придется скачать с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться триал-версией) и установить на ПК.
    2. Далее перейти в раздел «Рассылки».
    3. Кликните на вкладке «Создание» иконку «Конверты».
    4. В новом окне придется нажать на «Параметры», дальше перейти в «Параметры конверта».
    5. В полях с размерами выбираются значения, необходимые для работы.

    Адрес получателя и обратный можно ввести в соответствующие поля, если Вы не делали создание шаблонов этих данных.

    Размеры

    Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).

    Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.

    Нестандартные

    Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.

    Параметры печати

    Выбор положения конверта в лотке принтера
    1. Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в середине, слева) и сторону (длинная или короткая).
    2. Бланк должен быть установлен вверх лицевой или задней стороной. Передней считается та, на которой будет находиться адрес.

    Подача
    1. Положите конверт в лоток способом указанным в настройках или выберите подходящий, если их у Вашего принтера несколько.
    2. Кликнуть на «OK».
    3. Чтобы проверить настройки, нужно вбить любой текст в строку «Адрес получателя», а потом, чтобы напечатать его на конверте – кликнуть на «Печать».

    После завершения печати рекомендуется убедиться, что текст перенесен правильно.

    Печать

    Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».

    Ссылка на основную публикацию