Как настроить принтер для печати документов

Как печатать на принтере с компьютера: Подключение и установка принтера, Предварительная настройка драйвера, Настройка печати, Печать

На компьютере необходимо установить программное обеспечение для принтера. Без драйвера устройство печатать не будет. В современных версиях Windows встроено, или находится в центре обновления и доступно через интернет, огромное количество драйверов для всевозможных девайсов.

Высока вероятность, что и ваш принтер после подключения будет опознан системой и для него автоматически установится базовый драйвер. Однако работу всех функций вашего устройства обеспечит только оригинальное ПО, разработанное для конкретной модели или серии принтеров и МФУ.

Подключение и установка принтера

Если у вас есть диск из комплекта поставки, используйте его для установки ПО. В противном случае найдите на сайте производителя (или на этом сайте) полнофукциональный драйвер или комплект. Не подключайте принтер к компьютеру пока ПО не установлено, чтобы система не подгрузила базовый драйвер автоматически.

На нашем сайте есть несколько статей о разных способах подключения принтеров и установке драйверов на компьютер:

Как правило успешная установка завершается предложением распечатать тестовую страницу.

Предварительная настройка драйвера

  1. Откройте Панель управления и зайдите в Устройства и принтеры.
  2. В разделе Принтеры есть несколько установленных в ОС по умолчанию виртуальных устройств и ваш физический, который должен быть помечен галочкой в зеленом кружке. Эта пометка означает, что принтер является устройством по умолчанию и он будет выбираться автоматически.
  3. Кликните по значку принтера правой кнопкой мыши и выберите Настройка печати. В открывшемся окне вы увидите все функции вашего принтера, значения которых можно изменить. Часть из них настраивается во время печати конкретного документа, но некоторые показатели можно изменить уже сейчас.
  4. В отдельных программах не предусмотрена настройка предварительного просмотра перед печатью, полезно установить опцию Просмотр в драйвере.
  5. Струйные принтеры могут иметь режим Высокая скорость (печать при ходе печатающей головки в обе стороны) и Тихий режим (скорость движения каретки чуть замедляется для уменьшения шума). Выберите подходящее решение и нажмите ОК.
  6. По умолчанию скорее всего будет стоять автоматическая цветокоррекция, но по желанию ее можно настраивать вручную. О цветовых профилях читайте здесь.
  7. Возможно, ваш драйвер имеет интерфейс на разных языках, выберите нужный.
  8. У струйных принтеров есть также специальная вкладка Сервис, откуда можно прочистить дюзы или сделать Калибровку печатающей головки.

Настройка печати

  1. Откройте документ, который необходимо распечатать. Функцию печати ищите в панели управления программы, при помощи которой вы открыли файл. Чаще всего это значок принтера, который везде выглядит приблизительно одинаково:
    • Word
    • Excel
    • Средство просмотра фотографий
    • Adobe Reader
  2. Если кнопку печати найти не получилось, нажмите Ctrl + P. Это универсальное сочетание клавиш, должно срабатывать везде.
  3. Открывшееся окно настроек зависит от программы и может сильно отличаться по своему внешнему виду. Проверьте название принтера, на который будет отправляться задание. Хотя если ваше устройство настроено по умолчанию, то проблем быть не должно.
  4. В окне печати нужно задать опции, которых нет непосредственно в драйвере принтера. Например, выбрать номера страниц для печати, задать поля в текстовом документе и другие.
  5. В каждой программе должна быть кнопка, которая позволяет перейти непосредственно к драйверу вашего устройства. В результате вы попадете в уже привычное окно настроек и отпадет необходимость изучать возможности каждой новой программы, из интерфейса которой вам пришлось печатать.Так в Adobe Reader это клавиша Свойства, а в Word Свойства принтера.
  6. Для каждого документа нужно проверить ориентацию и выбрать книжную или альбомную.
  7. Нужный формат бумаги выберите из выпадающего списка. Если размер не поддерживается принтером, будет дополнительное сообщение.
  8. Обычный документ печатается на офисной бумаге. В драйвере принтера она называется Простая бумага.
  9. При желании можно выбрать другие виды.
  10. На струйных фотопринтерах в режиме Без полей автоматически предлагается один из видов фотобумаги (например Epson Matte). Выберите тот вид, который вы фактически используете. Даже если производитель другой, посмотрите на упаковке какая она: матовая, глянцевая, полуглянцевая или какая-то другая.
  11. На лазерных принтерах тоже можно выбрать толщину бумаги. Это очень важная настройка, так как для закрепления тонера бумага разогревается в печке принтера. При неправильном выборе пострадает качество.
  12. Качество печати: можно выбрать черновик для экономии тонера или чернил, высокое для печати фотографий.
  13. О печати с двух сторон листа рассказывается здесь.
  14. В этой статье читайте как распечатать большое изображения на нескольких страницах с использованием функции Многостраничность.
  15. Нажмите ОК для сохранения настроек, окно автоматически закроется.
Читайте также:  Как напечатать брошюру. Печатаем документ книжкой из Word и PDF

Печать

  1. Когда все настройки заданы, нажмите кнопку Печать.
  2. Если в драйвере принтера установлен просмотр, то перед окончательной отправкой задания на печать будет открыто окно предварительного просмотра. Последняя возможность отменить задание в случае необходимости. Например, на этом скриншоте видно, что при настройках допущена ошибка: выбрана печать фотографии, но не задана опция Без полей.
  3. Если все сделано верно, снова нажмите Печать.

Как правильно настроить принтер

Одно дело приобрести печатающее устройство, подключить его и установить все необходимые драйвера, другое – решить задачу о том, как настроить печать принтера. В целом в этом случае от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков, т.к. настройка принтера – это процесс, выполнить который под силу любому пользователю оргтехники. Для этой цели внимательным образом ознакомьтесь с описанной ниже инструкцией, которая обязательно поможет настроить свойства принтера или мфу так, как это вам нужно.

Подробная инструкция

  • Чтобы ответить на вопрос о том, как настроить принтер для печати в первую очередь кликните на меню «Пуск» и откройте «Панель управления».
  • Перейдите в раздел под названием «Принтеры и устройства» — он может называться немного по-другому в зависимости от установленной на вашем персональном компьютере версии ОС Windows, к примеру, принтеры и факсы в Windows 10.
  • Найдите значок своего девайса и откройте его свойства. Чтобы отобразить “свойства” просто кликните по нему и в левой части открывшейся панели задач кликните по соответствующему пункту.
  • Чтобы настройка была произведена действительно оптимально, перейдите во вкладку «Формы», где вам предстоит выбрать один из стандартных шаблонов для печати, к примеру, А3, А4 и т.п. При необходимости вы можете не только внести изменения в имеющийся шаблон, но и создать свой собственный.
  • Теперь вам предстоит настроить порт. Перейдите на соответствующую вкладку в том же окне свойств девайса. Там будет представлен список портов принтера, которые вы можете удалять и изменять. При необходимости добавьте новый.

Для дальнейшего решения задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать вам предстоит кликнуть правой кнопкой мыши по нужному девайсу и в открывшемся контекстном меню кликнуть соответствующий пункт. Но в Windows 10 для этой цели вам следует нажать левой кнопкой мыши на выбранный аппарат, после чего кликнуть на «Управление» и выбрать в левой части отображенного окна «Настройка». Далее выполните следующие действия:

  • Итак, настраивая свое печатающее устройство, в первую очередь обратите внимание на вкладку под названием «Основные». Там вам нужно установить такую характеристику, как качество печати (к примеру, высшее или стандартное), а также определиться с ориентацией страницы (книжной или бумажной) и типом печати.
  • Теперь откройте вкладку с названием «Бумага». Там для решения задачи о том, как настроить принтер вам нужно определиться с числом копий и масштабированием. Но учтите, что в режиме экопечати функция увеличения или уменьшения работать не будет! В разделе с параметрами бумаги вам предстоит выбрать ее тип, а именно: бумага или конверт.
  • Перейдите на вкладку «Графика». Там вам в первую очередь нужно определиться со шрифтом и текстом. Если вас интересует ответ на вопрос о том, как настроить принтер чтобы печатал только черным, то выберите пункт «Печатать весь текст черным». В некоторых моделях (к примеру, Canon), чтобы сделать черно-белый текст нужно открыть свойства девайса и перейти во вкладку «Дополнительные настройки». Там необходимо выбрать «Печать черным/в оттенках серого», после чего кликнуть на «Применить».
  • В той же вкладке «Графика» установите или уберите галочку с пункта «Четкие края» по своему усмотрению, а также выберите оптимальные параметры экономии тонера и плотности. В последнем случае определитесь между обычный, светлый и темный. Именно благодаря этому параметру можно решить задачу, связанную с тем, как настроить яркость печати. Он является очень полезным, если оригинальный документ содержит затемненные/тусклые области изображения. Но в устройствах компании Canon для начала вам нужно выбрать на вкладке «Главная» значение «Вручную» — в разделе цвет/интенсивность. После этого кликните на «Задать» и укажите яркость светлая/обычная/темная.
  • Что касается экономии красящего вещества, то предпочтительно оставить выбранным пункт «Определяется принтером».
  • Если вы хотите наложить на распечатку водяной знак или какой-нибудь текст, то смело переходит на вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры. Благодаря этим настройкам вам удастся сделать свои распечатки действительно оригинальными. Кроме того, через эту же вкладку вы можете контролировать порядок печати документов и ручную двустороннюю печать.
  • Снова откройте свойства, кликнув правой кнопкой мышки по нужному девайсу, и выберите соответствующий пункт. После этого перейдите во вкладку «Общие» и нажмите на кнопку «Пробная печать». В конце дождитесь распечатанного листочка.
Читайте также:  Как подключить принтер через Wifi к ноутбуку, роутеру, компьютеру

Некоторые возможные проблемы и способы их решения

Нередко пользователи сталкиваются с тем, что программа при отправке документа на печать выбирает совсем другое устройство. Для решения проблемы подобного рода нужно установить только что настроенный девайс «по умолчанию». При этом может возникнуть вопрос о том, где найти настройки для этого? В этом случае выполните следующие действия:

  • Откройте раздел с принтерами и прочими устройствами, установленными на вашем персональном компьютере.
  • Найдите значок нужного печатающего устройства и откройте его контекстное меню.
  • Среди открывшегося списка кликните по пункту «Использовать по умолчанию».

Бывает также так, что пользователи печатающей оргтехники после выполненных настроек сталкиваются со следующей задачей: не удалось сохранить параметры принтера. Чтобы устранить подобную неполадку попробуйте для начала распечатать пробную страницу на своем девайсе – как это сделать уже было сказано выше. Если ничего не вышло, то убедитесь, что в разделе с печатающими устройствами значок вашего девайса действительно отображается. Если его нет, то переустановите драйвера и перезагрузитесь.

Еще один способ решения описанной задачи заключается в том, чтобы произвести откат системы до той даты, когда ваше устройство печатало в нормальном режиме. Можете даже попробовать удалить все принтеры, кроме текущего. Конечно, вероятность того, что это поможет очень мизерна, но все же подобное действие может стать выходом из вашей ситуации. Кроме того, проверьте локальный диск на ошибки. Если ничего из перечисленного вам не помогло, то лучше всего переустановите операционную систему и не поленитесь создать резервную копию на будущее.

Таким образом, настройка печати на персональных компьютерах, работающих под управлением различных версий ОС Windows, является не такой уж проблематичной задачей. Главное, вы должны знать, каких результатов печати вы хотите добиться, чтобы изменить настройки действительно нужных параметров.

Настройка принтера

1. Включите печатное устройство и подключите его к ПК. Если компьютер не видит принтер, воспользуйтесь другой нашей инструкцией. В ней мы подробно рассказываем обо всех возможных причинах и способах их решения. А сейчас вернемся к теме статьи и разберем, как настроить принтер для печати.

Читайте также:  Как называется ремень каретки Canon mp230

2. Далее на рабочем столе зайдите в [ПУСК] и перейдите в раздел [УСТРОЙСТВА И ПРИНТЕРЫ].

3. Кликните ПКМ на иконке необходимого принтера. Нажмите [НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ]. Там вы можете определить ориентацию страницы, выбрать размер бумаги и выполнить некоторые другие настройки.

Как настроить принтер по умолчанию

В некоторых ситуациях один компьютер подключен к нескольким устройствам печати. Чтобы не возникало проблем с печатью, нужно настроить принтер, выбрав один из них в качестве основного. Это можно сделать следующими способами:

  1. 1 Когда будете устанавливать драйверы поставьте галочку напротив надписи [Принтер по умолчанию] в мастере установок.
  2. 2 В операционной системе Windows XP достаточно зайти в [Пуск] и перейти в категорию [Принтеры и факсы]. Далее нужно кликнуть по необходимому оборудованию ПКМ и выбрать пункт [Использовать по умолчанию].
  3. 3 Настройка принтера Windows 7 и 8 выполняется по схожей схеме. Пройдите по пути [Пуск]➔[Устройства и принтеры]. Кликните на нужное оборудование.
  4. 4 Windows Vista: зайдите в [Пуск], перейдите в раздел [Панель управления]. Там вы найдете категорию [Оборудование и звук] – перейдите из нее в подпункт [Принтеры]. Выберите аппарат по умолчанию.
  5. 5 Настройка печати принтера в Windows 10: [Пуск]➔[Настройки]➔[Принтеры и сканеры]. Выберите необходимое оборудование и перейдите во вкладку [Управление]. Далее нажмите в окне принтера [Исп. по умолч.].

Примечание! Обратите внимание на пункт [Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию]. В Win 10 этот пункт не позволит вам изменить настройки принтера. Если там стоит галочка, система будет отправлять документы для печати на последний используемый аппарат. Чтобы сделать выбор самостоятельно, уберите галочку напротив этого пункта.

Как настроить принтер для печати – основные параметры

Перейдя во вкладку [Свойства принтера]➔[Изменить свойства] вы сможете настроить следующие важные параметры:

  • Порт подключения – важно знать порт, если вы хотите сделать принтер сетевым и подключить его к ПК.
  • Безопасность – регулировка параметров доступа к данному принтеру: печать, управление документами и пр.
  • Управление цветом – калибровка экрана, настройка профиля принтера и др.
  • Дополнительно – выбор драйверов, настройки очереди печати, задержка док-ов с неподходящими параметрами, ускорение вывода на печать, сохранение док-ов после печати и пр.

Это базовые параметры, которые вы можете выбрать через свойства печатной техники. Неужели установка и настройка принтера завершена? Конечно, нет. Есть еще ряд настроек, которые вы можете корректировать непосредственно перед отправкой документа на печать.

Настройка принтера Canon, HP и других марок перед печатью

Если вам интересно, как настроить принтер HP, Canon без компьютера, то рекомендуем заглянуть в инструкции или скачать мануал для вашей модели в интернете. На официальном сайте перейдите в раздел «Драйверы и инструкции», введите название модели и скачайте мануал.

Если вы распечатываете документ Word (Ворд) или пытаетесь отправить на печать страницу из интернета, вам будет доступен следующий набор параметров:

  • Выбор принтера – первым в списке указан аппарат, установленный по умолчанию.
  • Страницы – если вам не нужно распечатывать весь документ, вы можете выбрать определенные страницы. Для этого нужно указать их номера. Например:1, 3, 8-15, 21.
  • Раскладка – книжная или альбомная.
  • Тип печати – цветная или черно-белая.
  • Формат бумаги – от этого зависит расположение информации на странице. По умолчанию стоит размер А4.
  • Число страниц на листе – можно выбрать от 1 до 16 страниц.
  • Поля – расстояние отступов от края листа.
Читайте также:  Настройка сетевого принтера через роутер на Windows и Mac OS

Примечание! Для распечатки страницы из интернета нужно в браузере нажать сочетание клавиш [cntrl]+[P]. Перед этим проверьте, не нужна ли вам заправка картриджей. Без тонера или чернил распечатать информацию не получится.

Настройка принтера по сети Wi-Fi через роутер

Когда принтер не печатает при подключении к Wi-Fi необходимо проверить следующее:

  • наличие драйверов и правильность их работы;
  • активировано ли сетевое обнаружение и доступ к файлам;
  • отыщите устройство по IP-адресу.

В некоторых случаях можно использовать специальные программы, которые упрощают настройку печатного устройства. Более подробно о способах подключения принтера по сети Wi-Fi мы писали в другом нашем материале.

Сброс настроек принтера Canon, HP, Epson

Иногда аппарат выдает ошибку. При возникновении аппаратных или программных ошибок рекомендуется сделать сброс. После этого настройка печати принтера Epson,Canon, HP выполняется заново. Инструкция по сбросу зависит от марки и модели печатного оборудования. Вот пример для МФУ Canon серии i-SENSYS:

1. На панели копировально-печатной техники нажмите [*]. Данная кнопка расположена в левой части управленческой панели и похожа на снежинку в кружочке. Затем нажмите кнопки [2] и [8].

2. После того как принтер переключится в сервисный режим последовательно нажмите [Copier], [Clear] и [Clear All]. После этих действий настройки вернутся к заводским.

Сброс настроек принтера Brother выполняется следующим образом:

1. В [Меню] выберите пункт [Исходн. уст-ки].

2. Выберите команду [Сброс].

Сброс будет выполнен после перезагрузки оборудования. Настройка печати принтера Brother выполняется по схемам, о которых мы рассказывали выше. Если сброс не решил проблему, тогда нужно обратиться за помощью в сервис по обслуживанию копировально-печатной оргтехники. Вероятнее всего вам потребуется выполнить ремонт принтеров в Киеве. Наши мастера помогут быстро и недорого возобновить работоспособность вашей оргтехники. Также у нас можно выгодно купить картриджи для принтера с гарантией качества от сервиса. Свяжитесь с менеджерами сервиса и закажите необходимую услугу.

С уважением сервисный центр TonFix

Часто задаваемые вопросы по настройке принтеров

📂 Как изменить размер бумаги?

Зайдите в [ПУСК] и перейдите в раздел [УСТРОЙСТВА И ПРИНТЕРЫ]. Кликните по нужному принтеру ПКМ и нажмите [НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ]. Далее вам нужно перейти во вкладку [ДОПОЛНИТЕЛЬНО] и выбрать необходимый размер (формат) бумаги из предложенного списка.

✅ Как настроить принтер в Ворде?

① Откройте нужный документ.
② Перейдите во вкладку [Файл], а затем нажмите [Печать].
③ Выберите параметры печати: количество страниц и копий, принтер, формат, поля, ориентация и пр.
④ Нажмите [Печать].

📠 Как настроить принтер для печати страниц из интернета?

Поочередно зажмите клавиши [ctrl]+[P] и выберите необходимые параметры печати.

🔥 Как сбросить настройки принтера до заводских?

Откройте мануал для своего принтера или скачайте его в интернете с официального сайта производителя. Следуйте инструкциям из пункта «Холодный сброс» или «Заводские настройки». Предварительно рекомендуется распечатать страницу конфигурации и записать IP-адрес аппарата. Это упростит обратную настройку принтера.

Читайте также:  Какова вероятность удачной промывки головки Epson R270

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10

После подключения печатающего аппарата к своему ПК или ноутбуку и установки драйверов для его правильной работы, приходит время выполнить настройку. Настройка принтера возможна несколькими разными способами и под силу пользователю независимо от его навыков и знаний в IT-области. Настроить печать с компьютера достаточно легко в любой из версий операционной системы Windows, будь то 7-ка или 10-ка. Все действия аналогичны.

Особого вмешательства требует фотопечать. Для качественной печати фотографий в домашних условиях печатающее устройство должно быть соответствующим образом «откалибровано». Только так можно получить отличный продукт в виде фото в свой альбом. Как настроить принтер на компьютере узнаете в данной статье подробно с объяснениями, картинками и видео. Практиковаться будем на популярных моделях известных всем производителей HP и Canon.

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Установка драйверов

Соединение ПК и принтера физически между собой еще не является законченным процессом настройки. Вторым этапом будет установка необходимого программного обеспечения с компакт диска. Эти драйвера выполняют функцию посредника между офисными или другими программами и самим принтером. Рекомендуем устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте вместе с печатающим устройством. Он содержит полный набор всего, что нужно для настройки правильной печати Вашего принтера с компьютера.

Что делать, когда нет диска

Когда Вы имеете дело со старым устройством, то нужного диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

  1. Установка драйвера из встроенной базы операционной системы Windows.
  2. Скачать нужное ПО на сайте производителя Вашего устройства или из нашего каталога драйверов.
  3. Воспользоваться службой Windows Update.

Все эти и еще несколько нестандартных способов описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйвера на принтер».

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати под нужные значения сначала нужно найти нашу модель и зайти в ее настройки. Если Вы используете Windows 7 или 10 Home, то чтобы открыть свойства следует выполнить такие действия.

Открываем «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой клавишей мыши заходим в меню, в котором увидите несколько пунктов и выбираем пункт «Свойства принтера».

Если у Вас Windows 10 профессиональная, то открывать управление печатью следует так:

  • Открыть Control panel.
  • Выбрать «Все элементы панели управления».
  • В списке ярлыков найти «Управление печатью».

В меню можно настроить разные параметры. Коротко рассмотрим основные.

    Общие. С этой вкладки можно зайти в расширенные настройки принтера на компьютере и напечатать пробную страницу для проверки качества.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы напечатать документ, вне зависимо от программы, из которой Вы хотите это сделать, достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+P. В открывшемся окне, чтобы попасть в настройку печати выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств перечень настроек, которые меняются, отличается. На данной вкладке каждый может настроить все под свои нужды.

Читайте также:  Инструкция как настроить принтер через WIFI

Подробное описание элементов панели управления свойств принтера:

  1. Выбор и использование разных профилей печати. Можно воспользоваться готовыми вариантами, изменить любой из них или создать собственный.
  2. Выбор формата листа.
  3. Смена формата.
  4. Количество страниц текста, которые будут напечатаны на одном физическом листе бумаги.
  5. Выбор односторонней или двухсторонней.
  6. Расположение переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной — короткий край сверху.
  7. Выбор ориентации страницы.
  8. Измените размер края переплета, если это требуется для подшивки документов.

В случае, когда изменить нужно только стиль и расположение переплета, используйте сокращенный вариант управления свойствами на закладке «Окончательная обработка».

В других моделях принтеров закладка может иметь совсем другое название.

Так легко можно выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать. Для изменения любого стиля по умолчанию на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать соответствующий профиль, как на рисунке.

Настройка качества печати производится на последней закладке под названием «Качество».

Справа в списке выберите тип документа, чтобы улучшить показатели. В дополнительных настройках можно изменить разные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед Вами стоит задание распечатать фото (3 на 4, 10×15), то, по сути, следует произвести фотопечать. Если ранее Вы этого не делали на данном ПК или принтере, то следует подготовиться к печати такого типа. Для улучшения качества снимков проведем незначительные настройки фотопечати. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свой в списке. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек можно выбрать вариант качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступна к изменению. В зависимости от требований, их можно изменять в нужную сторону.

Если принтер только куплен или перемещался с другого места, то не будет лишним произвести калибровку его печатающей головки.

Подробней о настройке печати фотографий смотрите на видео.

О разных вариантах обслуживания и профилактики мы рассказывали в отдельной статье «Как пользоваться принтером».

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

  1. Зайдите в панель управления.
  2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
  3. Найдите нужный аппарат.
  4. Нажатием правой кнопки мыши откройте его контекстное меню.
  5. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Ранее мы также рассказывали, как установить и поменять принтер в 1С. Следуйте рекомендациям из статьи, если используете эту бухгалтерскую программу.

Пробная печать

После произведения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучше всего это сделать выполнив печать пробной страницы на принтере. Это поможет оценить качество. Выполнить данную процедуру очень просто. Приводим самый простой способ.

  1. Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры» любым удобным и известным Вам способом.
  2. Среди принтеров, если их несколько, найдите свою модель.
  3. Выделите левой и нажмите потом правой кнопкой мыши.
  4. Найдите и выберите пункт «Свойства» как указано на рисунке выше.
  5. Внизу справа, в окне которое открылось, нажмите кнопку «Пробная печать».
  6. Оцените качество работы по состоянию листа бумаги.

Настройки очереди печати

Очередь принтера — это список документов, отправленный Вами или другими пользователями, если устройство настроено для работы нескольких людей, на печать. Чтобы это сделать, в свойствах нужно зайти на закладку «Дополнительно». Там производятся все нужные установки.

Читайте также:  Как отменить печать на принтере. Подробная инструкция

На закладке «Дополнительно» можете настроить правильный, с Вашей точки зрения, порядок вывода документов на печать.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

  1. Зайти в панель управления, найти раздел «Принтеры и устройства».
  2. Выберите свой и нажмите по нему правой клавишей мыши.
  3. Зайдите в свойства принтера.
  4. В окне выберите закладку «Доступ».
  5. Поставьте галочку напротив «Общий доступ» и дайте сетевое имя устройству.
  6. Для установки дополнительных драйверов, если это требуется, нажмите кнопку «Дополнительные драйвера».
  7. В окне отметьте галочкой нужные версии.

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

Как печатать на принтере с компьютера

Подключение принтера

Первое, что нужно сделать это подключить принтер к компьютеру. Самым простым вариантом является подключение по USB. Как выглядит USB шнур смотрите на рисунке справа (в комплекте может отсутствовать — придется купить в соседнем магазине). Разъемы для подключения к принтеру и к компьютеру разные, но перепутать их невозможно так, как в компьютере присутствует только один тип USB разъема.

Преимуществом подключения по USB является автоматическая установка драйверов. (драйвер — программа, с помощью которой операционная система (читайте — компьютер) взаимодействует с устройством (читайте — принтером)). Без драйвера вы ничего не сможете распечатать.

Автоматическая установка драйверов работает еще эффективней если компьютер подключен к Internet. В этом случае, если в операционной системе (ОС) не будет предустановленного драйвера для вашего принтера, ОС обратится в Центр обновления. Там драйвер для вашего устройства будет найден, загружен и установлен с вероятностью в 95-99%.

Как понять, что драйвер установлен и можно печатать? ОС выдаст предупреждение или уведомление, что устройство установлено и готово к работе. Подключенный принтер можно будет обнаружить по адресу

В моем случае это первая иконка — Epson L800. Попасть в «Панель управления» можно кликнув правой кнопкой мышки на кнопке ПУСК на панели задач или нажав на клавиатуре WINDOWS + X.

Бывает, что операционная система не может автоматически установить драйвер. В этом случае воспользуйтесь, пожалуйста, приведенными ниже статьями:

  • Как установить принтер с диска — (рекомендуется так, как, скорее всего, у вас есть диск идущий в комплекте с устройством).
  • Как установить принтер без диска.

Самая сложная часть позади.

Настройки принтера

После того как драйвер для печатающего устройства установлен нужно зайти и проверить его настройки. Это желательно сделать, чтобы не удивляться распечатанному результату. Идем по уже знакомому адресу

Жмем правой кнопкой на иконке установленного принтера и выбираем «Настройка печати».

В открывшемся окошке (для каждого печатающего устройства оно будет отличаться, но принципы одинаковые) задаем необходимые параметры печати (качество, тип, размер и ориентацию бумаги). Если вам необходимо распечатать простой текстовый документ и куча настроек вас, как и меня, пугают, можно (по крайней мере для Epson L800) перейти на вкладку «Значки» и выбрать — «Документ А4 — высокое качество». Для других печатающих устройств должно быть что-то подобное. Когда настройки сделаны, жмем «OK» и сохраняем изменения.

Читайте также:  Как установить принтер без установочного диска: HP, Samsung и Canon

Печать документа

Предварительный просмотр

Открываете документ или файл, который необходимо распечатать. Здесь рассмотрим LibreOffice Writer — аналог Microsoft Word. Вверху, на панели инструментов могут быть значки «Печать» и «Предварительный просмотр». Желательно перед отправкой документа на печать сделать предварительный просмотр. Нужно убедиться, что все распечатается верно.

Запустить предварительный просмотр можно раскрыв меню «Файл» и выбрав соответствующий пункт.

Печать

Универсальный вариант отправки документа на печать — это нажать на клавиатуре CTRL + P. Работает в большинстве программ. При этом вам еще раз будут доступны настройки печати. Здесь важно проверить и указать при необходимости нужный принтер.

Можно задать листы, которые вам нужно распечатать задав нужные номера страниц через запятую и/или указав диапазон. (Например — «1, 4, 10, 21-26» — будут распечатаны 1, 4, 10, 21, 22, 23, 24, 25 и 26 страницы документа).

Можно указать количество копий и поставить галочку «Упорядочить» или «Разобрать по копиям». В этом случае принтер распечатает нужные листы один раз, затем другой и так далее (То есть он сначала напечатает 1, 4, 10, 21, 22, 23, 24, 25 и 26 страницы, а затем повторит).

Желательно пройтись по всем вкладкам и просмотреть все настройки, некоторые могут оказаться интересными.

Для двухсторонней печати нужно зайти в настройки устройства. Для этого есть кнопка «Свойства».

Для Epson L800 двустороннюю печать можно включить на вкладке «Макет».

Сохраняете настройки, жмете «OK» и распечатываете документ. Процедура печати очень похожа в других программах.

Приведу несколько интересных ссылок вдруг вы заходите сделать подключенный принтер общим или у вас устройство поддерживает Wi-Fi…

Сайт с нуля

Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.

Как настроить принтер на печать с компьютера

Бывают ситуации, когда нужно срочно распечатать фотографии или текстовые файлы с компьютера на бумагу. Но наличие компьютера и принтера, к сожалению, для этого мало. Нужно ещё знать, как правильно настроить принтер на печать с компьютера.

Главная особенность принтеров заключается в том, что они являются внешним устройством. Именно это часто препятствует их автоматическому распознаванию системами компьютера.

Кроме этого подключенный к одному компьютеру принтер редко используется в непрерывном режиме. Во всех сравнительно больших компаниях принтеры подключены к локальной сети, и распечатку документов можно произвести с любого компьютера в офисе.

Подключение принтера к ПК

Старые модели принтеров требуют много времени для подключения к ПК. Нужно было подключить принтер к соответствующему входу компьютера и ждать. Порой данная процедура занимала несколько часов. Все завесило от конкретной модели принтера.

В современных моделях настроить принтер на печать с компьютера гораздо проще. Существует три варианта подключения устройства:

  • Через USB шнур;
  • Подключившись к сетевому принтеру;
  • Присоединившись к устройству чужего компьютера.

Подключение при помощи USB шнура

Самый простой способ это подключить принтер через USB кабель. Сзади на обратной стороне принтера есть два разъема для электропитания (220v) и для USB кабеля. На многофункциональных устройствах выполняющих функции принтера и сканера бывает и третий вход для соединения по локальной сети.

Нужный кабель выглядит так:

После подключения система самостоятельно установит принтер, а после найдет и скачает все необходимые драйвера автоматически.

Важно убедиться, что в сплывшем окне установки выбрана «автоматическая установка».

После успешной установки устройства необходимо нажать кнопку «Пуск» (левый нижний угол) => «Устройства и принтеры». Во всплывшем окне должно быть наименование и модель подключенного устройства.

Читайте также:  Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Иногда устройство не может установиться автоматически. В этом случае придется устанавливать драйвера вручную. Для этого нужно перейти на сайт компании-изготовителя принтере, выбрать модель, версию операционной системы (Windows XP, 7, 8, 10) и разрядность (х32 или х64). Затем скачиваем и устанавливаем драйвер.

Подключение к сетевому принтеру

При сетевом подключении устройства порядок действий следующий:

  1. Необходимо запустить Мастер установки на ПК и во всплывшем окне выбрать Сетевой принтер;
  2. Из всплывшего списка нужно выбрать подходящий;
  3. Выбираем модель и производителя;

Важно не забыть указать имя, чтобы сетевые системы имели доступ к устройству. Можно указать установленное устройство «по умолчанию». В этом случае все документы для печати будут направляться только на него.

Присоединение к принтеру другого компьютера

На самом деле присоединение принтера к чужому компьютеру происходит практически, так же как и сетевое подключение, только с небольшими, незначительными нюансами.

Принтер должен быть подключен к локальной сети. Для присоединения устройства необходимо обязательно знать IP-адрес или имя компьютера, к которому хотим подключиться. Установка так же происходит через «Мастер установки принтеров».

Также нужно знать IP-адрес или имя самого устройства. Прочий процесс установки происходит по стандартной схеме.

Можно подключить и настроить на печать принтер уже установленный на другом компьютере. Для этого нужно соблюсти несколько важных условий:

  • Оба ПК должны принадлежать к одной и той же сети;
  • Для принтера должен быть открыт доступ.

Просто открываем «Мой компьютер» и в строке адреса после нескольких слэшей вводим имя компьютера, на котором установлено устройство. Нажимаем Enter. Находим значок принтера => щелчок правой кнопкой мыши => «Подключить». Подключение законченно.

Установка нужного драйвера

Как уже писалось выше в некоторых случаях необходимо установить требуемые драйвера вручную.

Перед установкой драйверов важно убедиться в подключении принтера к ПК.

Порядок установки происходит по следующей схеме:

  1. Пуск => Настройка => Принтеры. Всплывает окошко настроек.
  2. Далее нужно запустить «Мастер установки»;
  3. Выбираете «Локальный»;
  4. Необходимо выбрать соответствующее оборудование.

Если во всплывшем списке есть необходимое устройство нужно всего, лишь найти и выбрать его на компьютере. При этом важно знать, что некоторые действия ПК могут быть недоступны. В этом случае лучшим решением будет записать все на диск и установить драйвер с диска.

Как правильно настроить принтер на печать с компьютера

Для оптимальной работы устройства важно знать, как правильно настроить принтер на печать с компьютера. Для настройки или изменения параметров нужно:

  1. Нажать «Пуск»;
  2. Затем щелкнуть на «Устройства и принтеры»;
  3. В используемом оборудовании нажать «использовать по умолчанию».

Кроме этого можно воспользоваться дополнительными настойками. Так мы можем настроить или ограничить доступное для других пользователей время.

Тут же мы можем выбрать ранее установленный драйвер и настроить необходимую скорость печати или работы (если ПК достаточно мощный разница будет не заметна).

Теперь вы знаете, где найти необходимые вкладки и как правильно настроить принтер на печать с компьютера. Сам порядок действий достаточно прост, с ним способен разобраться даже человек далекий от компьютеров. Необходимо уделить всего лишь 15-20 минут вашего времени и можно будет, без каких либо проблем распечатывать необходимые документы или фото прямо со своего персонального компьютера.

Как сбросить счетчик картриджа HP

Когда заканчивается ресурс у картриджей бренда «Hewlett-Packard», то в целях экономии мы предпочитаем заправить их, нежели покупать дорогостоящие новы изделия. Однако не редко случается так, что Вы установили его в принтер, а программное обеспечение по-прежнему не видит расходника или выдает ошибку «Пустой картридж». И хорошо, если принтер, невзирая на все это, продолжает и дальше нормально функционировать. Но, что делать, если он категорически отказывается работать?

Читайте также:  Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Вся беда в том, что современные периферийные устройства и расходники к ним оснащаются специальными чипами, которые считывают ресурс и блокируют печать по его окончанию. Вплоть до того момента, пока в копировальном аппарате не появится новый оригинальный картридж. К счастью, обойти эту систему можно, и в этой статье мы объясним Вам, как это сделать.

Способы обнуления картриджей HP

Если не считать того, что снять блок можно установкой нового оригинального или совместимого печатающего аксессуара, то справится с этой проблемой, Вам поможет информация приведенная ниже.

Мат в четыре хода: как обойти блокировку картриджей HP

Вся фишка этого метода заключается в памяти оргтехники. Большая часть принтеров, МФУ, ксероксов и факсов запоминают не более трех картриджей. Иными словами, берем четыре картриджа одной и той же модели, ставим их поочередно и уже после третьего можно ставить первый расходник, но уже заправленный, и он будет считаться как новый.

Сброс счетчика ресурса картриджей HP при помощи скотча

Если Вам не повезло, и предыдущая подсказка не помогла, или у Вас нет четырех расходников, тогда попробуйте взять в руки скотч и заклеить соответствующие контакты. Данный способ действует в основном на картриджи моделей № 56-58; 338-339; 343-344 и 348. Осуществляется он следующим образом:

  • Зафиксируйте картридж. Его печатающая головка должна быть направлена на Вас, а контакты вверх.
  • Заклейте контакт. Выберите самый верхний на левой диагонали (вторая по счету полоса контактов).
  • Установите расходник в устройство. На компьютере должно появиться системное сообщение, нажмите «ОК» и сделайте пробную печать.
  • Извлеките картридж и заклейте еще один контакт. На этот раз для C6656A (C6657A) самый верхний, на предпоследней (последней) диагонали с правой стороны. И проделайте ту же процедуру, что и в первый раз.
  • После вновь удалите печатающий аксессуар и снимите скотч с контакта, который заклеивали первым. Далее повторите все те же действия.
  • Сделав все это, еще раз вытяните расходник, и на этот раз полностью уберите скотч с контактов и протрите их спиртовым раствором. Теперь можно устанавливать все обратно и спокойно работать с принтером.

Таким способом можно обнулить ресурс многим картриджам. Главное знать, какие контакты необходимо заклеить, чтобы процедура увенчалась успехом.

Обнуление ресурса картриджей HP через сервисное меню

Такие картриджи, как CB335HE и CB337HE можно обнулить при помощи сервисного меню принтера. Как бы фантастически это ни звучало, но факт остается фактом. Для этого необходимо «разоружить» оргтехнику (т.е. вытащить картриджи). После нужно зажать, немного подержать и отпустить кнопки «Отмена» и «Ок», чтобы войти в меню сервисного обслуживания. Далее все просто: открываем пункт Resets Menu = > Ок = > Partial Reset (или Semi Full Reset) = > Ок. Сделав все правильно, устройство должно отключиться. Теперь включите аппарат, установите язык, европейский регион и проследуйте дальнейшим указаниям. Если с первого раза не получилось, осуществите еще 1-2 попытки.

Расчиповка картриджей HP: видео инструкция на примере HP 650

Ссылка на основную публикацию