Как перевести сканированный документ в pdf. Наиболее распространенные решения

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

  • Высокоинтеллектуальный интерфейс.
  • Встроенный конвертер.
  • Возможность работы с большими объемами.
  • Поддержка изображений.
  • Наличие веб-режима просмотра.
  • Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.
  • Требуется покупать лицензию.
  • Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

  • сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
  • сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
  • настройка качества изображений;
  • поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

  • Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

  • Открыть архив и запустить приложение.

  • Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

  • Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.


Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.


Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.


Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.
Читайте также:  К чему приводит отсутствие одного бушинга (правого) магнитного вала картриджа С7115А

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

  • Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

  • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

  • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

  • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот способ подойдет тем, кто использует для сканирования Samsung Printer:

Загрузите SmarThru Офис (она находится на странице техподдержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окошке выбирайте кнопку «Дополнительно»:

Дальше выбирайте место, куда будете сохранять скан-копии – «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите галочку на опции «Запрашивать доп страницы»:

Когда все параметры будут настроены, нажимайте команду «Сканировать», а программа сама будет напоминать, когда нужно добавлять следующую страничку.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

  • Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
  • Перейти по ссылке topdf.com.
  • Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

  • Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

  • Каждую страничку-скан пронумеруйте, чтобы не нарушить последовательность.
  • Выберите последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
  • Дальше выбираем вкладку «Объединить» и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Так последовательно добавляем все страницы.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда значит, что одной из устройств сломано. Возможно, необходимо установить драйвера или дополнительные программы (устройство просто не может создать копию изображения стандартным способом). Среди самых распространенных причин, почему компьютер не видит сканер можно выделить:

  1. Повредился кабель.
  2. Нет драйверов или они устарели.
  3. Сканер неправильно настроен.
  4. Порт поврежден.
  5. Проблема в системе.

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер в другой USB-разъем. Проверьте плотность подключения. Осмотрите кабель и штекер на предмет внешних повреждений. Чаще всего у кабеля залипают контакты (в той области, где штекер). Еще одна проблема – поврежденная изоляция. Если вы умеете работать с паяльником, попробуйте отремонтировать собственными руками. Если нет, отвезите его в сервисный центр или купите новый.

Внимание! Работоспособность кабеля можно также проверить, подключив его к другому компьютеру. Можно купить новый кабель, если он сломан.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, поскольку для всех устройств нужны драйвера. Возможно, они просто неправильно установлены. Вставьте в дисковод диск и установите их. Если диска нет, скачайте в интернете. Но обратите внимание, драйверов много, а нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйвера уже установлены, перед переустановкой удалите старую версию. Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, стоят неправильные настройки, тогда компьютер не может увидеть устройство. Высока вероятность, что по умолчанию стоит другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте перечень оборудований. Найдите ваш сканер и нажмите на него правой клавишей мыши. Откроется меню, где необходимо выбрать Использовать по умолчанию.

Читайте также:  Лазерные принтеры, которые больше не выпускаются - выбор Б/У принтера

Если это не помогло, нажмите на название оборудования левой клавишей мыши два раза. Выберите вкладку «Сканер» и уберите галочки рядом с «Остановка сканирования» и «Автономная работа». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Для начала осмотрите порт на предмет внешних повреждений. Проверить разъем можно также, подключив другое оборудование, например, флешку или клавиатуру. Если они заработали, причина другая. Если нет, компьютер придется нести в сервисный центр.

Система плохо функционирует

Проблема с функциональностью системы. Например, на компьютере произошел сбой. В таких случаях необходимо сделать все настройки по умолчанию. Можно также перезагрузить компьютер. Если это не помогло, следует переустановить Windows.

Важно! Делать это рекомендуется только в крайнем случае, заранее сохранив все данные на другом диске (системная информация будет отформатирована).

Как сканировать в PDF?

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

  • сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
  • сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
  • настройка качества изображений;
  • поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

  • Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

  • Открыть архив и запустить приложение.

  • Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

  • Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

  • Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

  • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

  • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
Читайте также:  Как снять разъем usb разъём для принтера

  • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

  • Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
  • Перейти по ссылке topdf.com.
  • Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

  • Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

  • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
  • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
  • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
  • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
  • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
  • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
  • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

Acrobat

Инструкция к применению

Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA ( Windows Image Acquisition ). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

  • Автоопределение цветовой модели средствами программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «узнать» наличие разных оттенков на бумажном листе.
  • Но также вручную можно определить самостоятельно такие варианты: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветная картинка или текст.

Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat , как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

  1. Откройте программу «Акробат».
  2. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
  3. Далее следует сделать некоторые несложные настройки.
  4. Нужно указать, а точнее выбрать из списка доступных, нужный сканер.
  5. При необходимости — указать индивидуальные настройки работы сканирующего устройства.
Читайте также:  Светодиодные принтеры – принцип работы и особенности

Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

  • Автоопределение цветовой модели — активируйте функцию по такому алгоритму «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоопределение цветовой модели».
  • Выбор «Предустановок документа» доступен в меню «Инструменты, Создать PDF, Сканер, Предустановки документа».

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

    Чтобы результат работы был сохранен в уже существующий файл, нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить к существующему файлу». Его выберите из предложенного списка или укажите путь к нему на диске.

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

  • Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
  • Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
  • Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

  1. Самостоятельный выбор между размеров и качеством. Логично, что скан более качественного отображения будет занимать больше дискового места.
  2. Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, где его стороны не перпендикулярны сторонам области сканирования.
  3. Удаление фона работает для цветных сканов. Это позволяет убрать части изображения, которые могут быть преобразованы в белый.
  4. Здесь же доступны к выбору настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

Рекомендации по сканированию

  1. Acrobat легко работает с документами в диапазоне разрешения от 10 до 3000 dpi. Но если выбрать в параметре «Вывод PDF» варианты «Рисунок с возможностью поиска» или «ClearScan» , то параметр качества не может быть менее 72 dpi. А если это число более чем 600, то программа автоматически уменьшит его до указанного уровня.
  2. Если уменьшать размер цветных изображений, то потери качества не избежать. Для монохромных документов есть возможность это обойти. В настройке «Оптимизация отсканированного PDF» для этого следует выбрать «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)».
  3. Оптимальным показателем качества измеряемого в «dpi» является 300. Если выбрать менее, то процент точного распознавания букв и текста в целом значительно ухудшается. При более чем 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл скана занимает значительно больше места даже в сжатой виде. Указывать разрешение больше рекомендованных показателей стоит только при низком проценте определения букв и слов. Это может быть актуально при величине шрифта менее 9 пунктов.
  4. Если выбрано адаптивное сжатие, то черно-белые документы сканируйте с расширением в 600 dpi, а RGB — 300 dpi.

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

  • Через пункт меню «Инструменты» зайдите в «Сканирование и распознавание», а в нем выберите «Распознавание текста». Здесь будут доступны два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выберите нужный, в зависимости от потребности.
  • Теперь как минимум необходимо выбрать страницы для работы и язык текста.
  • Дополнительные функции находятся в меню «Настройки».

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

  • «Язык документа» для более точного определения букв и слов в сканируемом тексте.
  • «Вывод» более точно позволит указать тип окончательного ПДФ файла.
  • «Изображение с поиском» даст возможность найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
  • ” Редактируемый текст и изображения ” позволит сохранить изначальный шрифт текста и фон всего документа.
  • ” Даунсамплинг ” уменьшает количество пикселей в цветных документах после окончания процесса распознавания.

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

  1. Откройте опцию «Инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст».
  2. ПО само найдет и «подсветит» возможные ошибки в словах и тексте.

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

  1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
  2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
  3. Среди пунктов выберите «Select source».
  4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
  5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
  6. Здесь следует задать основные настройки.
  7. Положите листы в сканер.
  8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
  9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
  10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
  11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
  12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
  13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
  14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
  15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
  16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
  17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

  1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.
  2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.
  3. Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
  4. Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
  5. Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
  6. Справа есть окно изменения свойств «склейки».
  7. Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».

Объединение отсканированных изображений в PDF-файл

Значительная часть электронных копий документов пересылается по интернет-связи в виде многостраничных PDF-файлов. Для их создания требуется объединить отдельные отсканированные листы.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

  1. Зайдите на указанный веб-сервис, перейдя по ссылке выше. Последовательно выберите пункты «Организовать страницы»«Объединить».
  2. Далее укажите нужные файлы, хранящиеся на компьютере или флешке.

Расставьте страницы в нужном порядке слева направо и кликните «Объединить».

Скачайте полученный результат.

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

    В строке меню выберите: «File»«Create»«PDF from Scanner»«Custom Scan…».

Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».

Поочередно просканируйте нужные листы.

Сохраните результат: «File»«Save As…». Укажите папку и название для файла.

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

    В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».

  • Выберите рабочее оборудование.
  • Кликните по иконке сканера и введите количество листов в многостраничном документе.

    Далее в меню «Вид»«Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.

    В завершение сохраните документ.

    Способ 5: RiDoc

    Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

    Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

    Обзор программ для конвертирования PDF для Windows

    Формат PDF удобно использовать при работе с электронной документацией, так как в нем можно совмещать разные типы информации: от графики и текста до таблиц. Поэтому иногда нам требуется преобразовать файлы, созданные в стандартных текстовых редакторах, в этот формат. Программа для перевода в ПДФ поможет преобразовать печатные документы в электронные бумаги, сохранив форматирование текста, гиперссылки и другие важные данные. В этой статье мы рассмотрим универсальные решения для личных проектов и бизнеса.

    PDF Commander

    PDF Commander — это универсальное решение для любых задач, связанных с ПДФ-файлами. Приложение можно использовать как средство для просмотра и чтения, также оно позволяет редактировать документы, создавать книги с нуля, ставить подписи и штампы.

    Также в программе имеется встроенный конвертер, который позволяет преобразовывать PDF в другие форматы или, наоборот, собирать его из графических и текстовых файлов. Созданный проект можно сразу обработать во внутреннем редакторе: изменять наполнение, добавлять или удалять страницы, а также текстовые блоки и изображения. Софт работает с файлами любого размера, а удобное управление и минималистичный дизайн делают процесс комфортным.

    Преимущества:

    • Быстрая обработка крупных многостраничных файлов;
    • Возможности редактирования, в том числе защита информации паролем и указание авторства;
    • Созданный документ можно подписать и поставить штампы;
    • Свободное изменение, удаление или добавление текста и картинок.

    Интерфейс PDF Commander

    PDFCreator

    Программа преобразования PDFCreator помогает конвертировать в нужный формат любой печатный документ при помощи виртуального принтера. Инструмент встраивается в систему, поэтому его легко можно вызвать из любого приложения Windows, отправив страницу на печать. Также ПО может использоваться как браузерное расширение, что позволяет конвертировать электронные книги прямо во время чтения. Помимо создания и перевода файла в ПДФ поддерживается объединение, защита от изменения и несанкционированного просмотра.

    • Простое и легкое приложение, практически не дает нагрузку на ПК;
    • Можно создавать пользовательские профили преобразования;
    • Присутствует модуль сжатия с сохранением высокого качества.

    • Отсутствуют функции редактирования и просмотра;
    • За один раз можно обработать только один файл.

    Adobe Acrobat Reader

    Функциональная программа для конвертации в ПДФ и редактирования файлов этого формата, которая считается одной из лучших в своей нише. В Acrobat Reader можно создавать документы из Word, Excel и PowerPoint, отсканированных файлов, растровых и векторных изображений и открывать общий доступ для совместной работы над проектами.

    Также тут есть встроенный модуль сканирования и распознавания, что позволяет преобразовать картинки в редактируемый текст. Любой может скачать программу бесплатно с официального сайта, но функционал free-версии максимально урезан: можно только просматривать электронные книги, добавлять комментарии, выделять маркером слова и ставить штампы.

    • Синхронизация со всеми устройствами, подключенными к облаку Adobe Cloud;
    • Расширенные функции редактирования: проверка орфографии и автозаполнение форм;
    • Проверка на соответствие стандартам.

    • Бесплатная версия позволяет только просматривать книги;
    • Для доступа к конвертеру нужно оплатить премиум-подписку 1777,20 руб/мес.

    Интерфейс Adobe Acrobat Reader

    Total PDF Converter

    Total PDF Converter не просто конвертирует выбранные форматы в ПДФ-документацию и наоборот, в ней также можно создать полноценную электронную книгу. Встроенный в программу пошаговый инструктор проводит пользователя через каждый этап преобразования, позволяя детально настраивать все требуемые параметры.

    Программа впечатляет широким выбором вариантов экспорта, также доступны дополнительные инструменты: электронная подпись, защита, снятие прав пользователя, извлечение изображений. Во время конвертации можно поворачивать и удалять страницы, изменить размер и ориентацию листов, заголовок и колонтитулы. Скорость конвертации впечатляет: производство крупного файла займет буквально пару секунд.

    • Большой выбор форматов;
    • Поддерживается пакетная обработка;
    • Процесс можно автоматизировать, задав желаемые параметры.

    • При просмотре созданной в нем книги другие ПДФ-редакторы часто выдают ошибку.

    Интерфейс Total PDF Converter

    ABBYY PDF Transformer

    Главный конкурент Adobe среди ПДФ-редакторов. ABBYY PDF Transformer — удобный и функциональный инструмент для обработки файлов этого типа. Софт включает в себя инновационный модуль распознавания OCR, поэтому может использоваться как программа для перевода изображения в ПДФ. Модуль безошибочно распознает текст на любых изображениях и переводит их в редактируемый формат. Программа позволяет быстро переводить ПДФ в проекты Microsoft Office и наоборот, а также встраивается в Word, Excel и PowerPoint, так что вы можете преобразовать созданный текст буквально в один клик. Конвертер сохраняет все внутренние стили элементов, отступы и гиперактивные ссылки.

    • Создает ПДФ-файлы из сканов и скриншотов экрана с автоматическим распознаванием текста;
    • Встраивается в приложения Office для быстрой конвертации.

    • Урезанные возможности в триальной версии;
    • Софт разбит на отдельные инструменты, что не очень удобно в управлении.

    Интерфейс ABBYY PDF Transformer

    Бонус: онлайн-конвертеры

    Иногда документ нужно обработать срочно, а у вас нет времени искать и устанавливать софт или вы вообще находитесь далеко от ПК. В этом случае помогут онлайн-редакторы.

    PDF24

    Бесплатный онлайн-сервис включает в себя множество полезных инструментов, с помощью которых можно редактировать, объединять и организовывать ПДФ-файлы. В том числе здесь можно преобразовать PDF в другие форматы и наоборот. Сервис позволяет создавать проекты из изображений, документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Open Office. PDF24 защищен при помощи SSL шифрования, все загруженные файлы автоматически удаляются с сервера через час после загрузки, так что вы можете не беспокоиться о безопасности своих данных.

    Преимущества:

    • Большой выбор форматов;
    • Поддерживается пакетная обработка;
    • Возможен импорт из Dropbox и Google Drive.

    • При преобразовании иногда сбивается внутреннее форматирование.

    PDF2GO

    Сервис позволяет создавать ПДФ-файлы из презентаций PowerPoint, таблиц Excel, документов Word, а также картинок JPG из электронных книг EPUB и DJVU. Также поддерживается обратный процесс, то есть конвертирование PDF в эти форматы. PDF2GO отличается очень удобным управлением полностью на русском языке, а при конвертации можно выбрать дополнительные настройки вроде корректировки переносов и распознания текста.

    Преимущества:

    • Поддерживается большинство типов электронных файлов, включая редкие вроде CBR;
    • Одновременная загрузка и обработка нескольких документов;
    • Имеются дополнительные настройки преобразования.

    • При распознавании текста бывают ошибки.

    ILovePDF

    Удобный онлайн-сервис, который поддерживает пакетную работу, позволяя конвертировать и редактировать файлы без регистрации. Конвертация совершается из JPG, Word, PowerPoint, Excel, HTML. В процессе преобразования книгу можно повернуть, но отдельные страницы обрабатывать нельзя. Сервис ILovePDF работает на удивление быстро и загружает крупные файлы за считанные секунды. После конвертирования можно выбрать загрузку на жесткий диск или дальнейшую обработку: защиту, редактирование, организация страниц, сжатие.

    Преимущества:

    • Быстрая работа сервиса и удобный интерфейс;
    • Дополнительные инструменты редактирования;
    • Работа с несколькими файлами одновременно.

    • Нет ручных настроек форматирования.

    Заключение

    Если вы часто работаете с PDF-документацией, лучше всего иметь под рукой универсальный софт, чтобы не устанавливать множество программ для разных задач. Отдавайте предпочтение приложениям, которые не только конвертируют электронные бумаги, но также помогут их отредактировать и создать самостоятельно с нуля. В этом вам поможет PDF Commander – простая и удобная программа конвертер в ПДФ, скачать бесплатно ее можно с официального сайта. Это лучший помощник каждого, кто работает с электронными бумагами на повседневной основе или создает электронные книги, так как она более простая, чем перегруженный софт от Adobe и Abby, но при этом предлагает продвинутые инструменты.

    Как сканировать в PDF формате

    Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.

    ScanLite

    Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

    Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

    Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.

    По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

    WinScan2PDF

    Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

    При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

    После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

    Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

    WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

    Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

    Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

    По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

    RiDoc

    Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

    После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

    В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно настройки изображения.

    Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

    VueScan

    Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

    После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

    Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

    При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

    Заключение

    Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.

    НетНетРаспознание текста, отправка по электронной почте

    Видео — Как создать PDF

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Печать фото 10×15 на принтере

    Иногда у пользователей возникает надобность распечатать фотографию размера 10 на 15 сантиметров. Конечно, можно обратиться в специальный обсуживающий сервис, где работники, используя качественную технику и бумагу, выполнят эту процедуру за вас. Однако если дома имеется подходящее устройство, сделать все можно самостоятельно. Далее мы рассмотрим четыре способа печати снимка 10×15.

    Печатаем фото 10×15 на принтере

    Сразу хочется отметить, что для выполнения поставленной задачи вам потребуется цветное струйное оборудование и специальная бумага формата А6 или больше.

    Кроме этого советуем убедиться в том, что периферия отображается в списке устройств и функционирует нормально. Если вы производите первое подключение, потребуется предварительная инсталляция драйверов.

    Способ 1: Microsoft Office Word

    Текстовый редактор Microsoft Word подходит и для выполнения некоторых действий с рисунками. У него присутствует функция, позволяющая настроить и печать. Вам нужно добавить фото в документ, выделить, после чего перейти во вкладку «Формат», открыть параметры размера и задать соответствующие значения в разделе «Размер и поворот».

    Развернутые инструкции по осуществлению этой задачи вы найдете в Способе 2 в материале по следующей ссылке. Там расписан процесс подготовки и печати фотографии 3×4, однако он практически идентичен, вам только понадобится задать другие размеры.

    Способ 2: Adobe Photoshop

    Adobe Photoshop является самым популярным графическим редактором и установлен на компьютерах у многих пользователей. В нем вы можете работать со снимками, а подготавливается фото 10×15 следующим образом:

    1. Запустите программу и во вкладке «Файл» выберите «Открыть», после чего укажите путь к необходимой фотографии на ПК.

    После того как он будет загружен, переместитесь во вкладку «Изображение», где нажмите на пункт «Размер изображения».

    Снимите галочку с пункта «Сохранять пропорции».

    В разделе «Размер печатного оттиска» укажите величину «Сантиметры», задайте необходимые значения и нажмите «ОК». Обратите внимание, что исходное изображение должно быть больше, чем конечное, поскольку так вы сожмете его, не потеряв качество. При увеличении маленькой фотографии она станет некачественной и будут видны пиксели.

    Через вкладку «Файл» откройте меню «Печать».

    По умолчанию настройки заданы для бумаги формата А4. Если вы используете другой тип, перейдите в «Параметры печати».

    Разверните список «Размер страницы» и задайте подходящий вариант.

    Переместите изображение в необходимую область листа, выберите активный принтер и кликните на «Печать».

    Теперь осталось дождаться, пока печать будет завершена. Вы должны получить фото, соответствующее по цветам и имеющее хорошее качество.

    Способ 3: Специальные программы

    Существуют программы, позволяющие подготовить и распечатать рисунки разных форматов. С помощью них можно работать и с размером 10×15, поскольку он является достаточно популярным. Управление таким ПО осуществляется на интуитивном уровне, а сами приложения различаются всего некоторыми инструментами и функциями. Знакомьтесь с ними в нашем другом материале по следующей ссылке.

    Способ 4: Стандартное средство печати Windows

    В Windows встроено средство печати, которое нормально функционирует с большинством популярных форматов кроме 3×4. Если исходная версия вашего снимка больше 10×15, сначала следует изменить ее размер. Выполнить это вы можете в Фотошопе, в чем вам помогут первые четыре шага из Способа 2, что находится выше. После изменения нужно будет только сохранить снимок, нажав на Ctrl + S. Далее произведите следующие манипуляции:

      Откройте файл через программу просмотра изображений, кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нажмите на «Печать». Если она отсутствует, воспользуйтесь горячей клавишей Ctrl + P.

    Перейти к распечатке можно без открытия фотографии. Просто нажмите на ней ПКМ и кликните на «Печать».

    В открывшемся окне «Печать изображений» из списка выберите активный принтер.

    Задайте размер используемой бумаги и качество изображения. Пропустите следующие два шага, если вы задействуете листы формата A6.

    Если в принтер загружена бумага А4, в меню справа отметьте пункт «10 х 15 см (2)».

    После трансформации снимок может не полностью помещаться в кадр. Исправляется это снятием галочки с «Изображение по размеру кадра».

    Нажмите на кнопку «Печать».

    Дождитесь завершения процесса.

    Не вынимайте бумагу, пока процедура не будет окончена.

    На этом наша статья подходит к концу. Надеемся, мы помогли вам справиться с поставленной задачей и вы отыскали наиболее удобный вариант получения печатной копии фотографии 10 на 15 сантиметров.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12102 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

  • Ссылка на основную публикацию