Печать документов PDF
В некоторых случаях кнопки «Печать» и «Отмена» могут не отображаться. Причиной может являться низкое разрешение экрана. Reader не был разработан для дисплеев с низким разрешением экрана (рекомендуемый минимум — 1024×768). Тем не менее можно работать в программе при разрешении экрана, приближенном к этому значению. Чтобы напечатать документ, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите клавишу Enter или Return.
- Если полоса прокрутки появляется справа от диалогового окна, переместите ползунок вниз, чтобы получить доступ к кнопкам.
(Windows) На некоторых экранах панель задач Windows закрывает собой кнопку «Печать». Скройте панель задач. Таким образом она будет появляться только при наведении мыши на нижнюю часть экрана. Нажмите панель задач правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В диалоговом окне «Свойства» выберите «Автоматически скрывать панель задач» и затем нажмите «ОК».
Также ознакомьтесь со статьей HiDPI, поддержка дисплея Retina с информацией о настройке, которую можно выполнить в реестре.
Печать документа PDF
Выберите Файл > Печать или нажмите значок 
на панели инструментов.
Выберите принтер и количество копий для печати.
(Необязательно) Нажмите Свойства , чтобы открыть свойства принтера. Дополнительная информация приведена в документации принтера.
В разделе Страницы для печати выберите один из следующих параметров:
- Все – печать всех страниц файла PDF.
- Текущая страница – печать текущей страницы файла PDF.
- Страницы – печать указанного набора страниц. Можно ввести номер отдельной страницы, диапазон страниц или их сочетание. Например: 1, 6-18, 33, 98.
- Дополнительные параметры – указание дополнительных параметров, таких как печать четных или нечетных страниц, а также печать страниц в обратном порядке.
Выберите другие необходимые параметры.
- Настройка размера и обработка страниц
- Ориентация
- Комментарии и формы
После изменения настроек отобразится предварительный просмотр. Нажмите кнопку стрелки в нижней части окна для просмотра других страниц.
При необходимости нажмите Параметры страницы для изменения формата бумаги, источника бумаги или ориентации.
Нажмите кнопку Печать .
Общие параметры печати
Печать с обеих сторон
Можно напечатать двусторонний документ, если принтер поддерживает функцию двусторонней (дуплексной) печати.
Примечание. Двухстороннюю печать также называют дуплексной, смежной, печатью спереди и сзади или печатью с обеих сторон.
Параметрами управляет драйвер принтера, но не Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC. Сведения по возможностям принтера приведены в документации к принтеру.
- В диалоговом окне «Печать» включите «Печать на обеих сторонах бумаги» и выберите край, по которому переворачивать страницы.
В некоторых случаях принтер может поддерживать двустороннюю печать, но этот параметр не отображается в диалоговом окне «Печать». В таком случае откройте окно свойств принтера, чтобы получить доступ непосредственно к этому параметру настроек принтера.
Дополнительные сведения см. в разделе Двусторонняя печать статьи.
Черно-белая печать
Можно напечатать цветной PDF, используя оттенки серого (также имеет название градаций серого или композитных цветов в градациях серого).
- В диалоговом окне Печать установите флажок «Печать в градациях серого».
Печать в различных форматах
Можно выполнить масштабирование страницы для уменьшения или увеличения размера страницы при печати. Можно автоматически установить масштаб по размеру страницы или вручную выполнить масштабирование по процентному соотношению.
- В диалоговом окне Печать нажмите Размер и укажите параметры масштабирования.
Печать документов больших размеров
Можно напечатать документ большого формата, например постер или баннер, разделив страницу на несколько листов бумаги (т. н. «разбиение листов»). Параметр «Постер» определяет количество листов бумаги, которое необходимо. Можно изменить размер оригинала в соответствии с размером бумаги, а также определить количество листов для разбиения. Затем можно совместить разделенные сегменты.
- В диалоговом окне Печать нажмите Постер и укажите параметры разбиения листов.
Печать нескольких страниц на листе
На одном листе бумаги можно напечатать несколько страниц файла PDF. Печать нескольких страниц на листе также называется «печатью n стр.» (например, 2 или 6). Можно указать способ упорядочения страниц: горизонтально на странице или вертикальными столбцами.
- В диалоговом окне Печать нажмите Несколько, затем укажите страницы для печати на одном листе и другие связанные параметры.
Печать брошюр
Можно напечатать документ с несколькими страницами как брошюру. Страницы расположены по две на один лист. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильным порядком страниц.
- В диалоговом окне Печать нажмите Брошюра и укажите параметры.
Печать комментариев
Можно напечатать комментарии, добавленные в документ (например, записки на странице), в качестве списка или сводки.
В области Комментарии и формы выполните одно из следующих действий:
- Выберите параметр из раскрывающегося списка.
- Нажмите кнопку Сводка комментариев.
Печать части страницы
Помимо этого, можно напечатать часть страницы в PDF. Используйте инструмент Снимок для выбора области документа, которую необходимо напечатать. Областью может быть текст, графика или и то, и другое. Можно напечатать выделенную область реального размера или подогнать ее по размеру страницы.
- Выберите Редактирование >Сделать снимок.
- Нарисуйте прямоугольник, чтобы выделить часть страницы.
- Выберите Файл >Печать.
- В диалоговом окне Печать нажмите Выбранные изображения.
Почему не удается распечатать документ?
Ознакомьтесь с советами по устранению неполадок
Проблемы при печати могут возникнуть по различным причинам. Чтобы определить проблему, ознакомьтесь с полезным техническим примечанием Устранение неполадок при печати PDF | Acrobat и Reader
Если документ PDF защищен паролем, и возможность печати запрещена
Чтобы распечатать документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого документа. Если в документе есть ограничения на печать, свяжитесь с автором PDF.
(Только для Windows) Защищенный режим препятствует печати
Защищенный режим по умолчанию значительно улучшает безопасность Acrobat Reader DC. Чтобы убедиться, что защищенный режим не препятствует печати, временно отключите его. Нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите Свойства документа . Нажмите Дополнительные , чтобы проверить, включен ли защищенный режим.
Чтобы отключить защищенный режим, нажмите Редактирование > Установки и выберите слева категорию Защита (повышенный уровень) . Снимите флажок с параметра Включить защищенный режим при запуске . Закройте Reader, перезапустите программу и повторите печать документа.
Для обеспечения максимальной защиты при завершении процесса печати повторно установите флажок Включать защищенный режим при запуске .
Имитация наложения красок
Имитация наложения красок позволяет определить, как будет выглядеть смешивание и наложение цветных графических объектов при печати на офсетной машине. Вы можете выполнить имитацию эффектов наложения на цветном настольном принтере, установив флажок в поле Имитировать наложение печати диалогового окна Дополнительные параметры печати . Имитация наложения преобразует плашечные цвета в триадные для печати. Если файл предполагается использовать для окончательного вывода на печать, параметр Имитировать наложение печати лучше не использовать.
Качество воспроизведения цветов в различных моделях принтеров значительно отличается. По этой причине обращение к поставщику услуг — это самый лучший способ узнать, каким будет окончательный вывод на печать.
5 инструментов для 100% печати ПДФ документов
Большинство людей для печати используют встроенные инструменты системы. Однако стандартные средства не всегда правильно открывают PDF-файлы, из-за чего можно получить совсем не тот результат, который ожидался изначально. Происходит так из-за того, что ПДФ-документы содержат собственные стили и вложения, которые корректно считываются только в специальных приложениях. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать ПДФ файл при помощи самых популярных программ для ПК.
PDF Commander
PDF Commander — это редактор ПДФ-файлов, с помощью которого можно создавать, читать и конвертировать электронные книги в другие форматы. Приложение обладает понятным и удобным в работе минималистичным интерфейсом, отличается высокой производительностью и минимальной нагрузкой на процессор. При необходимости электронные документы можно отредактировать, добавить или удалить информацию, встроить подпись, изображения, штампы. Также в софт встроен специальный модуль печати, в котором можно предварительно просмотреть документ ПДФ.
1. Откройте PDF Commander и импортируйте файл кнопкой «Открыть PDF». Если вы уже работали в программе, то слева отобразится список недавно открытых книг. Кликните по названию, чтобы открыть нужный файл.
2. Запустить печать можно двумя способами: при помощи кнопки на верхней панели или через пункты меню «Файл». Также функцию можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + P.
Выбор типа печати
3. В окне настроек установите параметры. Вы можете вручную выбрать количество копий, распечатать все страницы, текущую или четные/нечетные, выбрать ориентацию, настроить автоповорот. Кликнув по кнопке «Настройка», можно дополнительно установить формат бумаги.
Выбор типа печати
Нажмите «Печать» для запуска распечатки. Не забудьте перед этим проверить подключение принтера.
PDF Commander удобен также тем, что позволяет выбирать, какой масштаб вы хотите получить на выходе. Софт позволяет увеличить или уменьшить либо напечатать ПДФ файл в реальном размере. А если вы работаете с важной документацией, можно поставить пароль на право распечатки.
Скачайте PDF Commander
Программа поможет с рабочими проектами, пригодится для удобного чтения или создания собственных электронных книг. PDF Commander предлагает множество полезных функций:
- МИзвлечение изображений и текста из документа;
- Добавление электронной подписи и штампов;
- Несколько режимов чтения, добавление закладок и пометок;
- Защита информации при помощи пароля и скрытия текста;
- Конвертирование ПДФ-файлов в графические и текстовые форматы.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader позволяет просматривать ПДФ-документы, добавлять текстовые блоки и изображения и встраивать электронную подпись. В программе также можно добавлять пометки и закладки и отслеживать комментирование в реальном времени. Интерфейс максимально понятен даже новичкам, а возможность совместной работы удобно использовать при командном редактировании документации. К сожалению, софт дает ощутимую нагрузку на систему, а возможности бесплатного варианта предельно ограничены. Однако распечатать необходимые бумаги можно даже в free-версии.
1. Откройте в программе нужный объект через меню «Файл» —>«Открыть».
2. На панели инструментов нажмите иконку в виде принтера. Также нужная функция вызывается через меню «Файл».
Adobe Acrobat Reader
3. На экране появится окно с параметрами. Здесь вы можете выбрать размер листа, уменьшить или увеличить масштаб, встроить в распечатываемую копию комментарии и пометки.
4. Если вы хотите распечатать PDF на нескольких листах А4 без искажений, установите параметр «Все» в пункте «Страницы для печати». Нажмите «Размер» и отметьте «Подогнать». Таким образом электронная книга будет автоматически подстраиваться под размер печатного листа.
Выбор типа печати в Adobe Acrobat Reader
5. Если вы хотите распечатать ПДФ по 2 страницы на листе, кликните кнопку «Брошюра». Кнопка «Несколько» позволяет расположить на одном листе несколько страниц сразу.
6. Кликните «Печать», когда все будет готово. Если печатное устройство подключено и работает исправно, то макет отправится в очередь на распечатку.
Имейте в виду, что иногда ПДФ-редактор от Adobe отказывается работать с макетами, созданными в других программах. Также это приложение не может печатать защищенные файлы.
ABBYY FineReader PDF
ABBYY FineReader считается одной из лучших программ для просмотра и редактирования цифровых бумаг. Также она может использоваться как конвертер, например, если вы хотите преобразовать Word или Excel. В приложение встроен модуль OCR, который позволяет распознавать и переводить в редактируемый формат текст с отсканированных изображений. Если часто работаете с документацией, вам пригодится инструмент сравнения, при помощи которого можно отследить историю изменений. Софт не бесплатный, но в течение 7 дней вы можете использовать его совершенно без ограничений, в том числе распечатывать бумаги.
1. Запустите приложение и в стартовом окне кликните «Открыть PDF-документ».
ABBYY FineReader PDF
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или кликните по иконке принтера. Установите нужное количество страниц для распечатки, их размер и ориентацию.
Выбор типа печати ABBYY FineReader PDF
3. Программа позволяет выбирать разные параметры отображения. Например, если вы хотите узнать, как напечатать ПДФ файл книжкой, в пункте «Положение» установите «2 страницы на лист».
4. Нажав «Настройки принтера», вы также можете изменить шрифт, установить собственную размерную сетку, наложить водяной знак и прочее.
Настройка печати ABBYY FineReader PDF
Недостатком ABBYY FineReader можно назвать довольно высокую цену: стоимость лицензии на один год начинается от 4490 руб. Еще одним минусом можно поставить необходимость регистрации и отправки персональных данных для запроса демо-версии.
Универсальный Конвертер Документов
Это приложение позволяет преобразовывать любые текстовые и графические файлы в PDF-документацию, готовую для редактирования. Программа подключается в систему как виртуальный принтер и встраивается в продукты Microsoft Office, тем самым ускоряя процесс конвертации. Софт поддерживает множество форматов, объединяет несколько файлов в один и умеет конвертировать сканы с автоматическим распознаванием текста. Дополнительно у цифровых файлов можно уменьшить размер и вес. Среди инструментов приложения имеется модуль печати, предлагается большой выбор разнообразных типов бумаги, в том числе мировые стандарты.
1. Откройте электронную книгу в любом просмотрщике. Если вы хотите распечатать PDF, но у вас нет соответствующего софта, документ можно открыть в браузере.
2. Вызовите печать при помощи сочетания клавиш CTRL + P. Среди перечисленных вариантов вывода выберите «Universal Document Converter» и найдите пункт «Свойства принтера». В разделе «Параметры страницы» укажите ширину, высоту и другие настройки.
Выбор типа печати в программе Универсальный Конвертер Документов
3. Если вы хотите распечатать изображение или документ Word в ПДФ формате, перейдите во вкладку «Формат файла» и укажите PDF в пункте «Основные настройки».
Выбор формата файла в программе Универсальный Конвертер Документов
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки. После этого запустите печать при помощи соответствующей кнопки.
Крупным недостатком для многих пользователей может стать то, что бесплатная версия накладывает водяной логотип фирмы. Полная версия стоит не так уж мало – от 1550 рублей. Также начинающих пользователей может отпугнуть то, фактически ПО не имеет своего интерфейса и должно вызываться из других приложений.
Заключение
Теперь вы знаете, как распечатать страницу ПДФ или весь документ при помощи специальных приложений. Эти способы помогут получить распечатку с сохранением оригинальных стилей и форматирования. Все рассмотренные варианты можно использовать для того, чтобы распечатать ПДФ как книгу или отдельными листами. Если же вам предварительно требуется обработать электронную документацию, советуем установить PDF Commander. Он удобен в работе, почти не потребляет системные ресурсы и поддерживает все версии Windows.
Инструкция, как можно распечатать pdf файл весь или выделенный фрагмент с защитой и без
Из этого материала Вы узнаете, как распечатать пдф файл на принтере в домашних условиях без помощи специалиста. Рассказываем о разных тонкостях: вывод документа на 2 стороны в автоматическом режиме, двух страниц на листе, части текста, снятие защиты с файла и многое другое.
Дополнительно представлена информация по устранению возможных проблем и ошибок во время работы. А именно: печать иероглифов вместо текста, обрезка части листа, сохранение вместо распечатки и тому подобные случаи.
Можно ли распечатать документ такого типа?
Практически любой pdf документ может быть напечатан на обычном принтере. Единственной «преградой» для таких действий можно рассматривать только какие-либо сторонние проблемы или установленная защита на файл. Как устранить такие неисправности рассказано более подробно в последнем разделе этой статьи.
Варианты вывода на принтер
Все последующие действия протестированы в самой популярной программе для работы с пдф форматом — Adobe Acrobat Reader DC.
Стандартный
Двусторонняя печать
Активировать такой вариант распечатывания можно двумя способами:
- В окне ниже настроек размера и обработки страниц есть надпись «Печатать на обеих сторонах бумаги». Именно ее нужно отметить, используя левую клавишу мышки. Там же сразу укажите требуемое зеркальное отображение. Оно может быть по длинному или короткому краю. Для альбомного листа соответственно переворот вверх/вниз и влево/вправо, для книжного — наоборот.
В английской версии программы Adobe Acrobat порядок действий аналогичен. Только подписи будут «латиницей».
По две страницы на листе
Найдите раздел «Настройка размера и обработка страниц». Он находится по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Кликните по ней. А также укажите, сколько пдф страниц нужно уместить на одном реальном листе бумаги. Еще одна доступная опция — «Порядок страниц». 
На нескольких листах
Для разбивки одного большого, в плане размера формата (например А3), документа используйте раздел «Постер». Нажмите на соответствующую кнопку. Установите масштаб сегмента и наложение. Справа в предварительном просмотре сразу сможете увидеть внесенные изменения. Для удобства вырезки в дальнейшем отметьте пункт «Метки».
Выделенный фрагмент или часть страниц
Если все данные на странице pdf не нужны, то для получения только определенного фрагмента (части области с текстом или изображением) существует отдельный «инструмент». Будем использовать оснастку «Снимок».
Действуйте по такой инструкции:
- Перейдите в раздел меню «Редактирование».
- Там найдите ярлык «Сделать снимок».
- Выделите нужный фрагмент прямоугольником, используя мышку (зажав левую клавишу).
- Потом перейдите в раздел «Файл», а оттуда в «Печать».
- В разделе «Страницы для печати» отметьте пункт «Выбранные изображения».
Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать
Используйте такой вариант, только если уверены в правильности ранее указанных настроек печати.
Используем черно-белую гамму
Если свое цветное изображение в pdf Вы хотите распечатать в черно-белых оттенках, то для таких целей используйте опцию «В градациях серого (черно-белая)». 
Разные форматы
Для выбора формата печати используйте варианты из меню, доступного по нажатию на кнопку «Размер». Пользователю предлагаются такие опции.
- «Подогнать» — документ, который незначительно больше или меньше выбранного размера будет уменьшен или увеличен, чтобы вместить всю информацию на одном листе бумаги.
- «Уменьшить страницы с превышением максимального размера» — аналогично «подгонке» только в сторону «обрезки» габаритов.
- «Выбрать источник по размеру документа PDF» — автоматический подбор формата бумаги под текущий файл пдф.
- «Пользовательский масштаб» — можно увеличить или уменьшить область печати относительно реального размера.
Брошюры
Acrobat Reader, как и тот же Ворд, имеет возможности распечатывать документы в виде брошюры. В результате Вы получите полноценную книгу собственного производства. Для этого следует использовать кнопку «Брошюра» в разделе «Настройка и обработка страниц» окна «Печать».
Для пользователя доступна настройка таких опций: «Диапазон брошюры», «Листы с по», «Корешок».
Комментарии
Комментарии, которые есть в некоторых документах, тоже можно распечатать. Если это актуально для Вас, то перейдите вниз окна к разделу «Комментарии и формы». Выберите нужный вариант из списка и нажмите кнопку «Сводка». Дайте согласие на включение текста комментариев в печатаемый документ.
Большие файлы
Если перед Вами стоит задача напечатать большую книгу или любой другой документ с не одной сотней страниц, то такой документ будет занимать много места на диске. А при печати он должен быть помещен в оперативную память компьютера или ноутбука и самого принтера. В зависимости от мощностей ПК и печатающего устройства могут быть проблемы. Если, когда «оперативки» не хватает в «компе», случаи редкие, то со встроенной памятью принтера проблемы бывают чаще.
Единственное решение — разбивка большого пдф файла на несколько более мелких. С такой задачей быстро и просто справится любой онлайн-сервис для таких целей.
Картинкой
Все чаще используется такая функция программы, как «Печатать, как изображение». Это быстрое решение проблемы с обрезанием листа или выводом иероглифов вместо букв кириллицы. Как активировать опцию показано ниже на рисунке. «Спрятана» она в меню «Дополнительно».
Возможные проблемы
Документ защищен от печати: как снять запрет и разблокировать
Быстрым и простым решением было бы указать нужный пароль и таким образом снять защиту. Узнать его можно у автора документа, предварительно связавшись с ним любым удобным способом. Но сделать так не всегда возможно. Если связи с владельцем нет, то попробуйте применить специальные утилиты для снятия пароля. К примеру: PDFUnlocker, PDF Password Security.
На некоторые файлы владельцы или операционная система Windows автоматически могут наложить только защиту без требования указания каких-либо дополнительных паролей. Если Вы уверены в безопасности документа, то смело можете снимать защищенный режим.
Короткая инструкция по снятию запрета:
- Перейдите в главной панели вверху на закладку «Редактирование».
- Потом кликните по «Установки» в конце списка.
- В новом окне найдите категорию «Защита», а в ней уберите отметку напротив «Включить защищенный режим при запуске» .
- Перезапустите программу и снова откройте нужный файл.
Печать документа невозможна: произошла ошибка
Несколько разных вариантов решения неисправности:
- Попробуйте отправить на печать документ с опцией «как изображение». Подробней о ее включении читайте в разделе 2.12 этой статьи ниже.
- Закройте документ, а затем переименуйте файл и снова откройте.
- Переустановите программу или используйте любую другую.
Обрезает страницу
Если принтер не выводит документ в нормальном виде на листе, а обрезает часть текста или изображения, то причин такого его «поведения» может быть несколько. Рассмотрим основные из них.
- Формат бумаги в лотке не соответствует указанному в настройках.
- Размер печатной области больше чем А4.
- Проблемы с драйвера принтера.
- Требуется обновление Acrobat Reader к последней версии.
- Смените формат на А4 (в 98% случаев нужен используется именно он).
- Выполните «подгонку» или сделайте уменьшение за счет пользовательского масштаба.
- Переустановите драйвер своего «печатника».
- Скачайте свежую версию на сайте компании Adobe.
Печатает иероглифы вместо букв
Причины неисправности и способы исправления:
- Временные неполадки. Перезагрузите ПК и принтер. Выключите на 15–30 секунд и снова включите.
- Выполните печать с настройкой «Как изображение».
А также если есть проблемы с отображением русских букв нелишним будет проверить свой ПК или ноутбук антивирусной программой. После восстановите системные файлы вызовом «sfc /scannow» в командной строке.
Нет кнопки «Print»
Кнопка «Печать» в окне ПК или ноутбука может отсутствовать по причине «низкого» разрешения экрана «девайса». Минимальные требования 1024×768. Выхода есть два:
- После внесения всех нужных настроек просто нажмите клавишу «Enter».
Сохраняет страницу
Если после нажатия на кнопку «Print» принтер «молчит», а программа предлагает сохранить файл, то, скорее всего, настроен режим «Печать в файл» или указано «виртуальное» устройство для вывода. А потому внимательно посмотрите в окне выбора и укажите правильный вариант.
Как убрать поля
Просто убрать или уменьшить поля в своем пдф документе не получится. В бесплатной версии Acrobat Reader функция недоступна.
Можно попробовать получить недельную пробную, а главное, бесплатную подписку. Справа в окне программы найдите строку поиска дополнительных инструментов. Введите фразу «поля» и кликните по ярлыку «Установить поля страницы». Дальше действуйте по подсказкам на сайте «Adobe».
Но, как вариант, можно воспользоваться опцией «Пользовательский масштаб». Увеличивайте процент насколько это нужно, чтобы получить нужный результат размещения текста на листе бумаги.
PDF-принтер – 6 эффективных методов печати PDF-файла на разных устройствах
Последнее обновление 20 июля 2021 г. by Тина Кларк
Чтобы избежать смещения исходных файлов или редактирования текста, вам следует распечатать PDF-файлы. Как распечатать PDF-файл на разных устройствах, таких как компьютер, iPhone, телефон Android, Kindle и другие? В статье рассказывается о шести эффективных методах с подробным описанием процесса. Вы можете выбрать желаемый в соответствии с вашей ситуацией.
- Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac
- Часть 2: Как печатать в PDF-документы на iOS и Android
- Часть 3: Как с легкостью редактировать и печатать PDF-файлы
- Часть 4: Часто задаваемые вопросы о печати в файлы PDF
Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac
Метод 1: как распечатать в PDF в Windows 11/10
В Windows 10 есть встроенный PDF-принтер, который поможет вам распечатать PDF-файлы одним щелчком мыши. Если вам нужно распечатать Word, Excel или фотографии в PDF, вы можете узнать больше об этом процессе, как показано ниже.
Шаг 1: Откройте документ или приложение, которое хотите распечатать в формате PDF. Перейти к Файл меню и выберите печать вариант, например программы Office, Word, Excel и PowerPoint.
Шаг 2: Выбрать Microsoft Print To PDF возможность печати в файлы PDF. После этого вы можете назвать файл PDF и выбрать папку назначения для печати файлов Microsoft в формате PDF.
Метод 2: как распечатать в PDF в Windows 7/8
Распечатать в формате PDF в Windows 8/7 должно быть сложнее, поскольку встроенная функция недоступна. Вместо этого вам необходимо скачать стороннее приложение. Некоторые приложения предоставляют службу печати PDF, например Chrome. Вы можете выбрать печать вариант и сохраните файлы как файлы PDF. Конечно, вы можете выбрать профессиональный PDF-принтер.
Метод 3: как печатать в PDF на Mac
MacBook также имеет встроенный PDF-принтер, который сильно отличается от принтера Windows. Просто узнайте больше о процессе сохранения файлов Office в формате PDF, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Выберите печать вариант в любом приложении. Вы также можете использовать горячие клавиши для печати нужной страницы.
Шаг 2: Нажмите PDF меню внизу и выберите Сохранить как PDF опцию.
Шаг 3: Кроме того, вы можете настроить параметры, имя файла PDF и выбрать папку назначения для печати в PDF на Mac.
Часть 2: Как распечатать PDF-файлы на iOS и Android
Метод 4: Как распечатать в PDF на iOS
Если вам нужно поделиться файлами на iPad или iPhone, вы также можете распечатать их в формате PDF на устройствах iOS. iOS 9 может распечатать веб-страницу или другой документ в файл PDF. Вот инструкция, которую вы должны знать.
Шаг 1: Откройте файл в приложении, а затем коснитесь Поделиться кнопка. Выбрать Сохранить PDF в iBooks вариант в верхнем ряду.
Шаг 2: Откройте iBooks, чтобы получить доступ к этим файлам PDF. Затем вы можете поделиться файлом PDF с другими. PDF-файлы удобно читать на устройствах Apple.
Метод 5: как печатать в PDF через Android
В Android есть встроенная функция для печати файлов PDF. Как только приложение поддерживает PDF-печать, вы можете открыть меню и выбрать печать вариант, затем сохраните файл как файл PDF.
Шаг 1: Если приложение не поддерживает PDF-печать, вы можете воспользоваться Поделиться функции для печати в PDF.
Шаг 2: Установите приложение, которое может конвертировать файлы в PDF. Откройте файл, затем коснитесь Поделиться кнопку, чтобы выбрать приложение для печати файлов PDF.
Часть 3: Как с легкостью редактировать и конвертировать PDF-файлы
WidsMob PDFПравить – это универсальный редактор PDF, который позволяет конвертировать файлы документов в формат PDF, например Word, Excel, PowerPoint, Text, HTML и другие. Он позволяет использовать передовую технологию распознавания текста для получения текстов. Более того, вы также можете редактировать файлы PDF прямо в программе.
- Сохраняйте файлы PDF в других форматах, таких как Word, Excel, PowerPoint и Texts.
- С легкостью сканируйте и распознавайте текст в файлах, которые вы сохраняете в PDF.
- Редактируйте текст, изображение, ссылку, шрифты и другие элементы одним щелчком мыши.
- Подпишите файлы PDF, добавьте защиту паролем, добавьте комментарии и т. Д.
- Поддержка почти всех PDF-документов, включая зашифрованные файлы.
Win Скачать Mac Скачать
Часть 4: Часто задаваемые вопросы о печати в файлы PDF
Заключение
Если вам нужно сохранить документы в PDF-файлы, вы можете воспользоваться функцией «Печать в PDF». В статье рассказывается о шести эффективных методах сохранения файлов в формате PDF на разных платформах. Просто выберите желаемый в соответствии с вашими требованиями.
Как распечатать (сохранить) в PDF формат файл
Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.
Используйте встроенный принтер PDF
В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.
Windows 10
В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.
- Откройте «Меню продвинутого пользователя» с помощью сочетания клавиш Win + X.
- Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».
Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.
Google Chrome
- Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
- Выберите Изменить… в разделе Принтер.
- Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
- Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.
Safari на macOS
- Перейдите в Файл >Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
- Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
- Назовите PDF и сохраните его где угодно.
iOS (iPhone, iPad или iPod touch)
Метод Apple Books работает и для других целей, например, для сохранения фотографий в PDF.
Еще один способ сохранить веб-страницу в PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет рисовать на PDF и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или с помощью другого приложения для обмена сообщениями.
На странице, которую вы хотите распечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». При желании внесите изменения в PDF, а затем, когда вы закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF на iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.
Linux
Для печати в PDF в Linux выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата и выберите для него имя и место сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.
Google Документы
Откройте документ Google, который вы хотите распечатать в PDF, и затем выберите «Файл» > «Скачать как» > «Документ PDF» (.pdf), чтобы выбрать, где его сохранить.
Установите бесплатный принтер PDF
Если у вас не установлена ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.
Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.
В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :
PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.
Инструменты конвертирования в PDF
Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.
Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.
Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.
Печать PDF-файлов
Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.
На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader
Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.
Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с оформлением гражданства собственного ребенка или, вот еще, как нужно правильно экспроприировать чужие вещи.
Итак, в продолжении рубрики “Секреты PDF” и хочу поделиться с вами одним способом печати PDF-файлов на разных форматах бумаги.
Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.
Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.
- Задача первая. Из большого в маленький
- Задача вторая. Из маленького в большой
- Задача третья. Распечатать фрагмент.
- Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.
Задача первая. Из большого в маленький
Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.
Скачать свежую версию можно здесь, если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.
Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот тут, но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.
Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.
Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.
Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.
Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.
Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.
Задача вторая. Из маленького в большой
Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.
Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.
Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.
Видим вот такое окно
И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…
И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.
Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.
А дальше остается только нажать кнопку Печать и изъять из принтера нужное количество страниц.
При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.
Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.
Задача третья. Распечатать фрагмент.
Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.
Это делается совсем просто
Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)
И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.
Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.
Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.
Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.
Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.
Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.
Есть способ обойти данную проблему.
В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно
И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»
Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»
Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.
Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!
P.S. В 3-5 килознаков не уложился, да и ладно. Если статья была вам полезна, то не забудьте ей поделиться с коллегами и друзьями.
Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога, чтобы не пропустить что-нибудь интересное .
Распечатка бланков Word с данными из Excel
15 век. Стоит принц – ждет письма от любимой невесты.
3 дня стоит – не ест, не пьет.Наконец прилетает почтовый голубь.
Принц дрожащими руками открывает письмо, а там “Куем мечи. Недорого.”
Средневековый спам 🙂
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица Excel:
В ней хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса, имена и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником с помощью вот такого поздравительного письма в Word:
Задача состоит в том, чтобы автоматически создать на каждого отдельное письмо, куда будут подставлены ФИО и название компании клиента, с тем чтобы потом эти письма вывести на печать. В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) .
Шаг 1. Подготовка списка клиентов в Excel
Таблица со списком клиентов должна удовлетворять нескольким простым условиям:
- шапка таблицы должна быть простой – одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек)
- в таблице не должно быть объединенных ячеек
- в таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются)
- т.к. Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения “Уважаемый(ая). “
Шаг 2. Подготовка шаблона письма в Word
Здесь все проще – нужен обычный документ Word с оставленными в нем пустыми местами для вставки полей из списка Excel.
Шаг 3. Слияние
Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние ( Start Mail Merge ) – Пошаговый мастер слияния ( Step–by–Step Merge Wizard ) :
В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис – Письма и рассылки – Мастер слияния (Tools – Letters and Mailings – Mail Merge) .
Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними – с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).
Этап 1. Выбор типа документа.
На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант – Письма (Letters) .
Этап 2. Выбор документа
На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем – Текущий документ (Current document) .
Этап 3. Выбор получателей
На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse) , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:
Этап 4. Создание письма
На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы – она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:
В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее:
Этап 5. Просмотр писем
На этом этапе пользователь уже может предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из набора.
Этап 6. Завершение слияния
Нажатие ссылки Печать приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.
Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:
Вуаля! Получившийся документ можно отправить на печать или отредактировать-сохранить по желанию для похожих рассылок в будущем.
Ссылки по теме
Комментарии:
| Елена 09.03.2010 | Добрый день. У меня была проблема, когда в документе Word поля слияния отображались не в том формате, который был в таблице Excel. Т.е. у меня в бланке фактуры сумма и цена отображались без 2-ух знаков после запятой, хотя в экселе эти поля отформатированны были именно так. Как это исправить в Word, каких-либо свойств полей слияния я не нашла.. |
| Алексей 10.03.2010 | На самом деле определить пол русского человека не очень сложно: у женщин отчество всегда оканчивается на “А”. Проблемы возникнут с людьми без отчества (поляки, латыши (там свои прибамбасы с отчетсвами) и прочие иностранцы). |
| Алексей 18.03.2010 | Елена попробуйте использовать функцию ТЕКСТ(ссылка_на_ячейку;нужный_формат). Думаю должно помочь . |
| Давид 21.04.2010 | Огромное спасибо за статью. Перерыл весь интернет. Чуть не скачал CRM систему. Пошел просвещать окружающих :). |
| ALEX 24.04.2010 | Добий День! Вопрос для Всех или для Николая! Этот пример для Excel 2007, А как Все тоже самое сделать в Excel и Word 2003, если конечно это можно там вопще сделать? Заранее спасибо! . |
| Николай Павлов 25.04.2010 | ALEX: В 2003 и более старших версиях примерно тот же функционал доступен через меню Сервис – Письма и рассылки – Слияние (Tools – Letters and mailings – Mail merge). |
| ALEX 08.05.2010 | Для Николая! Спасибо за подсказку. Но есть предложение (или просьба),если не затруднит Вас указывать для какой версии сделан приемчик и пример,потому что уже появился MS Office 2010 (темная лошадка),чтобы потом долго не мучаться. Также имеется несколько просьб/вопросов. 1.Можно ли сделать сводные таблицы из даных собраных через общие книги,чтобы отсекать все неправильные изменения сделаные из удаленных офисов общей книге на сервере, а потом даные вигружать в таблицу в формате XML Ecxel 2003? Возможно этакую проблему можно сделать в несколько этапов, тогда пожалуйста подскажите на примере- как коректно нужно работать с общими книгами особенно если листы для ввода даных разнесены на разных компах а сама книга “далеко” на сервере. Вторая часть моего вопроса о работе с XML для импорта/експорта даних, есть в коментариях к статье “Импорт даных из внешних баз Access. “. Заранее Благодарен!! Использование динамического обмена данными Чтобы выбрать для обмена данными метод DDE при подключении к листу Excel во время выполнения слияния, нужно установить один флажок в Word: В меню Сервис выберите Параметры, затем перейдите на вкладку Общие. Примечание. Рекомендуется отключить параметр Подтверждать преобразование при открытии после завершения слияния. Иначе предложения подтвердить источник данных будут отображаться чаще, чем нужно. For I=1 to 132000 При слиянии происходят 2 странные неприятности: 1) Неприятно: все числа превращаются из 2 чисда после запятой в 4 (т.е. вместо $12.35 Word печатает $12.3500) Я понимаю, как справится с этим введя в Excel промежутчную ячейку =TEXT($X,”0.00″) и экспортируя ее, но это же не решение для слияния больших таблиц с кучей колонок . Спасибо за полезную статью. Может вы знаете, как сделать, чтобы данный функционал с одним источником работал при использовании несколькими пользователями. Елене, Наталье: тогда на первом шаге выбираете не Письма, а Наклейки. И задаете потом желаемый размер (4 на страницу), поля и т.д. ——————– В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов: В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка) Количество шаблонов документов не ограничено – если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них – если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников – подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel – и т.д. и т.п. – надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel |
